Tehtävä (tehtävä)

Tehtävänä on organisaation teoria siitä PTA koettu, pysyvästi sovelletaan vaatimusta , askareita työtä esineitä saavuttaa tiettyjä tavoitteita käyttäytymistä.

Kenraali

Tehtävät ovat organisaation keskeinen osa . Organisaatioilla on joko eksogeenisesti määrättyjä tehtäviä ( viranomaiset , armeija ) tai valitsemansa tehtävät ( yritykset ). Tehtävät ovat laillisesti peräisin yleisenä tarkoituksena yrityksen , The artikkeleita on yhdistyksen yritysten, lakien tai yhtiöjärjestys oikeushenkilöt julkisoikeudellisia .

Henkilöitä ja koneita , jotka ottavat työtehtäviin itsenäisesti tulla kyseeseen , koska tehtävä haltijoina. Tehtävää suorittaessaan tehtävä ja sen haltija muodostavat työjärjestelmän, jonka työnkulut ovat mahdollisimman vaatimusten mukaisia. Ihmisillä liikenneviranomaisina on seuraavat tehtävät, osaaminen ja vastuut siirretty . REFA määrittelee vaatimuksen "työn suorittamisen fyysisten ja psykologisten vaatimusten kokonaisuudeksi". Esityksessä kerrotaan, mitä on tehtävä, esine kertoo, mihin jotain on tehtävä. Suoritaminen on mikä tahansa kohdennettu toiminta, joka edistää tehtävän suorittamista. Kohde voi olla todellinen ( auto on autonvalmistaja ) tai abstrakteja yhden ( laina peräisin luottolaitos ). Erich Kosiol määrittelee työtehtävän tarkoitukselliseksi ihmisen toiminnaksi. Tehtäville on ominaista myös se, että ne on suoritettava pysyvästi ja toistuvasti tietyn tavoitteen saavuttamiseksi ( yrityksen tavoite ). Pysyvä ja toistuva tarkoittaa, että työ on aloitettava ja suoritettava uudestaan ​​ja uudestaan ​​sen jälkeen, kun se on suoritettu. Niiden toistuva luonne määräytyy niiden taajuuden ja yhteisten elementtien esiintymisen perusteella.

Tehtävän sisältö

Erich Kosiolin mukaan suorituskykyprosessi on suunnattu muutokseen työobjektin tilassa tai tilassa. Se voi olla manuaalinen, henkinen, johtava tai johtava. Pääasiassa manuaalinen aktiivisuus liittyy käyttöön fyysistä voimaa ja voimaa , kuten manuaalista työtä on käsityötä , on rakenne , on metallin tai joillakin maatalouden ( sadon ). Puhumme henkisestä toiminnasta, kun ajattelu tai analyysi on etualalla työntekijöiden kanssa ja heidän fyysisiä tehtäviään käytetään vain henkisen työn valmisteluun ja tukemiseen. Tämä sisältää hallinto- ja toimistotyön tai akateemiset ammatit . Toimeenpanotehtäviä on tunnettu siitä, että työntekijät pääasiassa ohjeet ovat kiinnittyneet, jolloin työnantaja sen työntekijän työn sisältö , työn ja työn työkyvyn mukaan harkintansa voi määritellä yksityiskohtaisesti. Tehtävät suorittaa alin, teknisesti pätevin asema ( ammattitaitoinen työntekijä , virkailija ), esimiehet huolehtivat vain kattavista tai strategisista näkökohdista . Esimiestoiminta on silloin, kun työntekijät suorittavat pääasiassa tai kokonaan johtotehtäviä .

Tehtävien suorittamisen komponentit

Yksittäiset tehtävät on organisatorisesti määritelty työnkuvassa ja / tai työohjeissa . Tässä tehtävät ja enemmän tai vähemmän monimutkaiset työprosessit on kuvattava siten, että ne voidaan suorittaa ilman virheitä. Työprosessit asennetaan yleensä eri yrityksiin, ja ihmiset, joilla on samanlaiset tai jopa identtiset tehtävät, ryhmitellään organisaatioyksiköihin , kuten työryhmiin tai osastoihin . Heidän työnjako auttaa erikoistumaan tiettyihin tehtäviin.

Tehtävän ja sen vastuuhenkilön välillä on toimeksiantosuhde. Silti Erwin Grochla oli, että vain ihminen pystyi täyttämään harkitsee tehtäviä itsenäisesti. Konetehtäviin kuuluvat tietokoneet , työstökoneet tai kuorma-autot . Koska koneet eivät kehitä toimintaa yksin eivätkä voi ottaa vastuuta , ne tunnetaan paremmin työntekijöinä. Ihmiset tarvitsevat yleensä tietyn pätevyyden tehtäviensä suorittamiseksi . Tehtävä haltija käyttötarkoitukset työvälineen ( työkalut , toimistotarvikkeet ) tehtävän suorittamiseen , vaatii tilaa tai työpaikalla ( tuotantoon sali , liiketiloissa tai ulkona paikka ), hankkii tehtäväkohtainen tietoa , arvioi sen tavoitteellisesti tavalla ja rypäleen tehtävä loppuun tietyn ajan käyttää hänen tai hänen erikoisosaamista (maksimi työaika ). Grochla yhdistää työntekijät ja vastuulliset viranomaiset toiminnan kantajiksi. Tällä tavoin ihmiset, resurssit ja työympäristön tilannevaikutukset työskentelevät yhdessä työtehtävässä .

Osaaminen ja vastuu

Määritetyt tehtävät voidaan tosiasiallisesti suorittaa vain riittävillä taidoilla ja vastuulla ( organisaation yhdenmukaisuusperiaate ). Tässä on tehtävä ero toteutus- ja johtamisosaamisen välillä ( ulkoinen päätöksenteko- , opetus- ja valvontakompetenssit ). Toteutustaidot antavat vastuuhenkilön selviytyä sille osoitetuista tehtävistä. Tätä tarkoitusta varten hänellä on oikeus teloitukseen, hävittämiseen, hakemukseen, päätöksentekoon ja edustukseen. Vastuu on jaettu toiminnan seurauksiin ja vastuuseen tehtävistä, jälkimmäinen koostuu tehtävien suorittamisesta ja itsenäisestä toiminnasta. Vastuulliset työntekijät erottavat organisaation kannalta hyödyllisen ja haitallisen käyttäytymisen. Vastuu tehtävistä on tehtävän suorittavan henkilön vastuulla olla vastuussa hänelle annettujen tehtävien asianmukaisesta suorittamisesta .

Tehtäväanalyysi ja synteesi

Tehtävien sisältö, määrä ja täyttämisvaatimukset muuttuvat ajan myötä. Tämä laukaisee mukautukset ja uudelleenjärjestelyt, jos kohteen ja todellisen tilanteen välillä on vastaava poikkeama. Yksi väline tähän on tehtävä analyysi kehittämä Erich Kosiol . Tehtävä jaetaan alitehtäviin vaihe vaiheelta. Työ tehtävät tehtävän haltijalle koostuvat yleensä useita yksittäisiä prosessin osien ( työvaiheita ), joita ei voida pitää kokonaan valmiit lainvoimaisella, täyttämällä työprosessin . Tämä luo työnkulun, jolle on ominaista tietty järjestys, toimintojen järjestys . Työ prosessi on suunniteltava jonka prosessiorganisaatioon ja suorittaa vastaavan elimen. Nämä (sumutetut) alatehtävät kootaan yhteen ja linkitetään uudelleen seuraavassa tehtäväsynteesissä .

Tehtävän tavoitteet

Tehtävän tavoitteet voidaan saavuttaa vain, jos työnkulun vaaditut yksittäiset työvaiheet käsitellään peräkkäin ja mahdolliset tehtävän esteet ( "työn pysäyttäjät" ) poistetaan, jotta määritetyt tehtävät voidaan suorittaa ajoissa ja laadulliset eritelmät. Tehtävien hallittavuus on yksi ratkaisevista tekijöistä tehtävänhaltijan tehtävän suorittamisen käyttäytymisen laajuuden ja tavan kannalta. Tehtävien hallittavuus (rutinointipotentiaali) riippuu niiden monimutkaisuudesta , vaihtelevuudesta ja päättäväisyydestä. Jos rakenne- ja menettelyorganisaatio ovat luoneet edellytykset tehtävien suorittamiselle, tehtävän haltija voi täyttää tehtävän tavoitteen. Virheettömän Täyttääkseen on yksittäisen tehtävän tavoite, kun organisaation tehtävän tavoite koostuu vuonna tuotannon ja aineellisten hyödykkeiden ja palvelujen sekä niiden jakelua .

Rajoitukset

Toisin kuin organisaation kannalta "tehtävät", " tilaukset " ovat kertaluonteisia vaatimuksia. Kun ne täyttyvät, niitä ei tarvitse toistaa ilman, että niitä pyydetään. Tehtävillä ja tilauksilla on yhteistä, että työtä on tehtävä sekä tilausten loppuun saattamiseksi että organisaation tehtävien suorittamiseksi .

Katso myös

kirjallisuus

  • Erich Frese: Tehtäväanalyysi ja synteesi. Julkaisussa: Erwin Grochla (Toim.): Handwortbuch der Organization , 2. painos, Stuttgart 1980, s. 207-217, ISBN 3-7910-8016-4 .
  • Friedrich Hoffmann: Tehtävä. Julkaisussa: Erwin Grochla (Toim.): Handwortbuch der Organization , 2. painos, Stuttgart 1980, s. 200–207, ISBN 3-7910-8016-4 .
  • Götz Schmidt: Organisaatio - organisaatiorakenteet . 5. painos. Giessen 2011, ISBN 978-3-921313-79-4 .

Yksittäiset todisteet

  1. Wolf-Dieter Mangler, rakenneorganisaatio , 2010, s.19 f.
  2. Erich Kosiol , Yrityksen organisaatio , 1962, s.21
  3. REFA: n työopiskelu- ja liike-elämän järjestö e. V. (Hrsg.), Liiketoiminnan organisoinnin menetelmät: Yritysorganisaation sanasto , 1993, s.14 - ISBN 3-446-17523-7
  4. ^ Daniel Kneubühl, Organization - Management-Basiskompetenz , 2012, s.21
  5. Erich Kosiol, Yhtiön organisaatio , 1962, s.76
  6. Erich Kosiol, Yrityksen organisaatio , 1962, s.46
  7. Erwin Grochla, Unternehmensorganisation , 1972, s.45
  8. Erich Kosiol, tehtävänhaltija , julkaisussa: Erwin Grochla, Handwortbuch der Organization, 1969, sp. 234
  9. Frank-O. Zimmermann, Yritystietojärjestelmät virtuaalisissa organisaatioissa , 1999, s.82 f.
  10. Erwin Grochla, Unternehmensorganisation , 1972, s.45 f.
  11. Stefan Koch, Johtajien vastuullinen toiminta , 2003, s.21
  12. Jürgen Kaschube, Henkilökohtainen vastuu, uusi ammatillinen saavutus , 2006, s.196
  13. Erich Kosiol, Yhtiön organisaatio , 1962, s.63
  14. Wolf-Dieter Mangler, rakenneorganisaatio , 2010, s.22