Google Docs, Sheets, Slides and Forms

Google Docs , Sheets , Slides ja lomakkeet on ilmainen, ohjelmisto-as-a-service - online-toimisto alkaen Google luomiseen tekstiasiakirjoille , taulukoita , esityksiä ja kyselylomakkeet . Palvelu on täysin integroitu tiedostopalveluun - Service Drive Google integroitu, tallennetaan automaattisesti sijoitettuihin asiakirjoihin.

Palvelua voidaan käyttää verkossa verkkoselaimessa tai offline-tilassa sovelluksena Google Chromelle , Androidille ja iOS: lle . Lomakkeet, piirustukset ja fuusiotaulukot ovat saatavilla vain verkkosovelluksina; Piirustukset ovat saatavana myös Chrome-sovelluksena. Verkkoversiota tukevat virallisesti selaimen Firefox , Internet Explorer , Safari , Chrome ja Microsoft Edge nykyiset versiot , jotka toimivat Windows- , macOS- ja Linux- käyttöjärjestelmissä . Mutta palvelua voidaan käyttää myös muiden selainten, kuten Opera, kanssa .

Toiminnot

Tiedostot voidaan tuoda, muokata tai jakaa kautta graafisen käyttöliittymän . Asiakirjoja voidaan myös viedä useissa tiedostomuodoissa. Asiakirjat tallennetaan automaattisesti Googlen palvelimille ja muokkausloki pidetään aikaisempien muutosten seuraamiseksi. Asiakirjat voidaan merkitä ja arkistoida organisaatiotarkoituksia varten. Yksinkertainen haku- ja korvaustoiminto on käytettävissä.

Google-dokumentit sisältää web-leikepöytätyökalun, jonka avulla käyttäjät voivat kopioida ja liittää sisältöä Google-dokumenttien, taulukoiden, esitysten ja grafiikkojen välillä. Verkkoleikepöytää voidaan käyttää myös sisällön kopioimiseen ja liittämiseen tietokoneiden välillä. Kopioituja tietoja säilytetään Google-palvelimilla 30 päivän ajan. Google Docs tukee myös pikanäppäimiä useimpiin kopiointi- ja liittämistoimintoihin.

11. maaliskuuta 2014 Google esitteli Google-dokumenttien ja -taulukoiden lisäosat , joiden avulla käyttäjät voivat käyttää lisäkaupoista asennettuja sovelluksia saadakseen lisätoimintoja pääpalveluille. Lisämyymälä julkaistiin myös Google Formsille lokakuussa 2014.

Palvelu osassa G Suitea .

Muodot

Sovellus tukee monien eri tiedostomuotojen avaamista ja vientiä. Ainoastaan ​​Docs-muotoon muunnettuja tiedostoja voidaan kuitenkin muokata, lukuun ottamatta Office-tiedostoja, jotka voidaan avata Office-yhteensopivuustilassa. On huomattava, että näyttö / muunnos ei ole aina täydellinen ja virheetön (yleensä muotoiluvirheitä on selvästi näkyvissä). Muunnettaessa asiakirja Microsoft-, OpenOffice- tai ODF-formaatista Googleen ja takaisin, osa tiedoista ja toiminnoista menetetään ja asettelu saattaa muuttua hieman. Ennen kaikkea Google ei tue tiedosto- tai asiakirjaominaisuuksia (metatietoja), jotka ovat käytettävissä Resurssienhallinnassa tai vastaavissa Microsoft-sovelluksissa; muunnettaessa asiakirjaa Google-formaatista, tiedostoa / asiakirjan ominaisuuksia ei luoda.

Google tarjoaa Google Chromelle laajennuksen, Office Editing for Docs, Sheets and Slides, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella ja muokata Microsoft Office -asiakirjoja Google Chromessa Docs-, Sheets- ja Slides-sovellusten avulla. Laajennus sallii tietokoneelle tai verkkoon tallennettujen Office-tiedostojen (esim. Sähköpostin liitetiedostojen, Internet-hakutulosten jne.) Avaamisen Chromen kautta lataamatta niitä. Laajennus asennetaan automaattisesti Chrome OS -käyttöjärjestelmään.

Ladatut tiedostot, joita ei ole muunnettu Google Docs -muotoon, voivat olla kooltaan enintään 5 Tt.

yhteistyö

Useat käyttäjät voivat jakaa, avata ja muokata asiakirjoja tai kommentoida niitä samanaikaisesti, ja kaikki käyttäjät voivat seurata kaikkia muutoksia samanaikaisesti. Muutoksia ei voida ilmoittaa käyttäjille, mutta sovellus voi ilmoittaa käyttäjille, kun kommentti tai keskustelu luodaan tai siihen vastataan suoraa yhteistyötä varten. Käyttäjän nykyinen sijainti asiakirjassa ilmaistaan ​​tietyllä värillä tai tietyllä kohdistimella.

Chat-palkin avulla käyttäjät voivat keskustella muutoksista. Lisäksi käyttäjät voivat käyttää mukana olevaa käsittelylokia saadakseen yleiskatsauksen asiakirjaan tehdyistä muutoksista siten, että jokaisella työntekijällä on oma väri. Käyttäjät eivät voi hallita, kuinka usein versiot tallennetaan. Kesäkuussa 2014 käyttöönotetun uuden ominaisuuden avulla kuka tahansa, jolla on kommentti, voi tehdä muutosehdotuksia. Tämä ominaisuus on kuitenkin tällä hetkellä käytettävissä vain asiakirjoille.

Komponentit

Google Docs
Perustiedot
kehittäjä	Google Inc.
Julkaisuvuosi	Lokakuu 2006
käyttöjärjestelmä	Google Chrome , Android , iOS ; Verkko
ohjelmointikieli	JavaScript
Saksankielinen	Joo
docs.google.com

Tekstinkäsittely (dokumentit)

Huomattavia tekstinkäsittelytoimintoja ovat kaavaeditori sekä keskustelut sähköposti- ilmoitusten kanssa. OCR toiminnon avulla mahdollista luoda tekstejä perustuu analyysiin kuvien ja PDF -tiedostoja. Google Docs -muotoon ladatut ja muunnetut asiakirjat eivät saa olla suurempia kuin 50 Mt ja sisältävät korkeintaan 1 024 000 merkkiä sivumäärästä tai fonttikoolista riippumatta.

Syyskuussa 2009 lisättiin yhtälöeditori, joka tukee LaTeX- muotoa ; ei kuitenkaan ole funktiota numerointiyhtälöille. 15. toukokuuta 2012 Google-dokumentit saivat tutkimustyökalun. Sen avulla käyttäjät voivat käyttää Google- hakua helposti sivupalkin kautta asiakirjaa muokattaessa . 28. helmikuuta 2017 lähtien myös Google Keepin muistiinpanot voidaan lisätä asiakirjaan.

Seuraavien tiedostomuotojen tiedostoja voidaan tarkastella ja muuntaa Docs-asiakirjoiksi:

• Asiakirjat: .doc (jos uudempi kuin Microsoft Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, pelkkä teksti (.txt), .rtf, .odt
• OCR: lle: .jpg, .gif, .png, .pdf

Google-esitykset
Perustiedot
kehittäjä	Google Inc.
Julkaisuvuosi	Lokakuu 2006
käyttöjärjestelmä	Google Chrome , Android , iOS ; Verkko
ohjelmointikieli	JavaScript
Saksankielinen	Joo
docs.google.com/presentation

Esitykset (diat)

Esitykset voivat koostua tekstistä, taulukoista, piirustuksista, kuvista ja videoista. Toisto tapahtuu suoraan selaimessa, mieluiten koko näytön tilassa , tai Googlen Chromecastin kautta . Google Slides -muotoon lähetetyt ja muunnetut esitystiedostot voivat olla kooltaan enintään 100 Mt. Tiedostomuotoja .ppt (jos uudempi kuin Microsoft Office 95), .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx, .potm ja .odp tuetaan.

Google Sheets
Perustiedot
kehittäjä	Google Inc.
Julkaisuvuosi	Lokakuu 2006
käyttöjärjestelmä	Google Chrome , Android , iOS ; Verkko
ohjelmointikieli	JavaScript
Saksankielinen	Joo
docs.google.com/spreadsheets

Taulukot (Arkit)

Tämän tyyppinen asiakirja hallitsee kaavojen käsittelyn, muotoilun ja lajittelun. Se mahdollistaa myös solujen vaaka- ja pystysuoran yhteyden. Lisäksi .xls (jos uudempi kuin Microsoft Office 95), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab tuodut tiedostot ja Excel -, CSV - ja OpenDocument- , PDF- ja HTML- tiedostot voidaan viedä. Google Sheets -muodon taulukotiedostoissa voi olla enintään 2 miljoonaa solua.

Kaaviotoiminto otettiin käyttöön huhtikuussa 2007. Kuten muillakin Office-paketeilla, on sittenkin ollut mahdollista, että taulukoiden solut täytetään automaattisesti.

Google Sheets sisältää myös Google Apps Script lisätä koodin dokumentteihin, samanlainen Visual Basic for Applications in Microsoft Office . Komentosarjat ovat joko käyttäjän aktivoimia tai tapahtuman laukaisemia.

Lomakkeet

Google Forms
Perustiedot
kehittäjä	Google Inc.
Julkaisuvuosi	Lokakuu 2006
käyttöjärjestelmä	Google Chrome , Android , iOS ; Verkko
ohjelmointikieli	JavaScript
Saksankielinen	Joo
forms.google.com

Helmikuusta 2008 lähtien "Google Docs - Lomakkeet", osana tuolloin "Google Docs and Tables", mahdollisti lomakkeiden luomisen verkossa ja linkkien lähettämisen verkkokyselyihin tai kyselyihin suoraan sähköpostitse. Vastaanottaja voi täyttää ja lähettää lomakkeen uudelleen suoraan sähköpostiviestissä tai verkossa Google-sivulla. Kerättyjen vastausten avulla Google Drive luo automaattisesti tilastotiedot, jotka voidaan avata ja muokata taulukon muokkausohjelmassa. Vastauksille voidaan määrittää erilaisia ​​tyyppejä: vapaa teksti, monivalintakysymys, ehdotetut valintamerkit, asteikko tai sijainti ruudukossa. Monivalintakysymyksissä kyselyjen tulokset näkyvät ympyräkaavioissa, äänten lukumäärän ja vastausten prosenttiosuuden kanssa.

Piirustukset

Google-piirustukset
Perustiedot
kehittäjä	Google Inc.
Julkaisuvuosi	Lokakuu 2006
käyttöjärjestelmä	Google Chrome , Android , iOS ; Verkko
ohjelmointikieli	JavaScript
Saksankielinen	Joo
docs.google.com/drawings

Google-piirustusten avulla käyttäjät voivat luoda, jakaa ja muokata kuvia tai grafiikkaa. Sitä voidaan käyttää kaavioiden, kaavioiden, luonnosten, vuokaavioiden jne. Luomiseen. Työkalu sisältää joitain Google Slidesin toimintoja, mutta eri malleilla. Tähän sisältyy grafiikan näyttäminen tarkoilla apuruudukoilla, sopeutuminen ruudukkoon napsauttamalla, automaattinen jakaminen ja piirrosten lisääminen muihin Google-dokumentteihin, taulukoihin tai esityksiin. Vientimuodot ovat PNG , JPEG , SVG ja PDF, tuontimuodot .wmf ja .emf.

Google Cloud Connect

Google Cloud Connect oli Microsoft Office 2003: n, 2007: n ja 2010: n laajennus , joka pystyi tallentamaan kaikki Word- asiakirjat, PowerPoint- esitykset tai Excel- taulukot Google-dokumentteihin Google Docs- tai Microsoft Office -muodoissa. Verkkokopio tallennetaan automaattisesti aina, kun Microsoft Office -asiakirja tallennetaan. Microsoft Office -asiakirjoja voidaan muokata offline-tilassa ja myöhemmin synkronoida verkossa. Google Cloud Sync on yhteensopiva Microsoft Office -asiakirjojen aiempien versioiden kanssa ja mahdollistaa useiden käyttäjien muokata samaa asiakirjaa samanaikaisesti. Google Cloud Connect lopetettiin kuitenkin 30. huhtikuuta 2013, koska Google Drive suoritti samat tehtävät paremmilla tuloksilla.

kirjallisuus

• Jochen Hegele, Markus Hegele: Tehokas työskentely Google-työkalujen kanssa. mitp, Frechen 2015, ISBN 978-3-8266-8210-0 , s. 103-141.

Katso myös

• Kirjallisesti
• Google-sivustot
• Collabora Online
• OnlyOffice

Yksittäiset todisteet

1. ↑ Google Drive . Google. Haettu 1. joulukuuta 2012.
2. ↑ Käyttöjärjestelmää ja selainta koskevat vaatimukset . Google.com. Haettu 12. kesäkuuta 2009.
3. ↑ Google-dokumentit . Huhtikuu 2014. Arkistoitu alkuperäisestä 12. toukokuuta 2015.
4. ↑ Kopioi ja liitä teksti ja kuvat . Google. Haettu 24. heinäkuuta 2014.
5. ^ Docsin ja Sheetsin lisäosat . Sisään: Google Drive -blogi . Google. Haettu 17. huhtikuuta 2014.
6. ↑ Lomakkeiden lisäosat .
7. ↑ Office-editori . Google. Haettu 30. heinäkuuta 2014.
8. ↑ ^{a b c d e} Tiedostot, ^jotka voidaan tallentaa Google Driveen .
9. ^ Uusi Google-dokumentit. Sisään: Google Docs -blogi. Google, 12. huhtikuuta 2010; arkistoitu alkuperäisestä 26. heinäkuuta 2014 ; luettu 26. maaliskuuta 2017 . 
10. ↑ Google Drive - käyttöjärjestelmä pilvessä 8. Arkistoitu alkuperäisestä 30. huhtikuuta 2012 ; Haettu 27. maaliskuuta 2011 . 
11. ↑ Google-dokumenteissa on yhtälöeditori . Google-käyttöjärjestelmä: Epäviralliset uutiset ja vinkit Googlesta. Haettu 17. huhtikuuta 2014.
12. ↑ Yhtälöiden kirjoittaminen Google-dokumentteihin . Korkeakoulutuksen kronikka. Haettu 17. huhtikuuta 2014.
13. ↑ Löydä tosiasioita ja tee tutkimuksia Google-dokumenteista .
14. ↑ Tarkastele ja käytä ehdotettua sisältöä asiakirjassa . Sisään: google.com .
15. ↑ Google tuo Keep-muistiinpanosi suoraan Dokumentteihin
16. ↑ Office-tiedostojen käsittely .
17. ↑ Muunna PDF- ja valokuvatiedostot tekstiksi
18. ↑ Esitä diat koko näytön tilassa
19. ↑ Yoah Bar-David: Kuinka tehdä piirakka. Julkaisussa: Doc's Blog. Google Inc., 18. huhtikuuta 2007, käytetty 25. maaliskuuta 2011 . 
20. ↑ Andy Bonventre: Laiska keskiviikko ... julkaisussa: Docs Blog. Google Inc., 5. syyskuuta 2007, käytetty 25. maaliskuuta 2011 . 
21. ^ David Meyer: Google Apps Script saa vihreän valon . 20. elokuuta 2009. Haettu 28. maaliskuuta 2011. 
22. ↑ Klint Finley: Google Apps Now tarjoaa liiketoimintaprosessien automatisoinnin komentosarjoilla varustetuilla Google-sivustoilla . Julkaisussa: ReadWriteWeb , 22. lokakuuta 2010. Arkistoitu alkuperäisestä 15. marraskuuta 2010. Haettu 28. maaliskuuta 2011. 
23. ↑ "Google Docs - Lomakkeet" (englanti)
24. ^ Luo kysely Google Formsilla . Sisään: google.com .
25. ^ Andy Wolber: Luo kysely Google Formsilla . techrepublic.com. Haettu 26. maaliskuuta 2014.
26. ↑ Luo ja muokkaa piirustuksia . Google. Haettu 26. maaliskuuta 2014.
27. ↑ Sebastion Anthony: Google Docs Drawing -työkalu poistaa syyn käyttää MS Paintiä uudelleen . Arkistoitu alkuperäisestä 19. lokakuuta 2014. Haettu 26. maaliskuuta 2014.
28. ↑ Google Cloud Connect for Microsoft Office on kaikkien käytettävissä
29. ↑ Nyt kuka tahansa voi synkronoida Google-dokumentteja ja Microsoft Officea . Julkaisussa: Mashable . 24. helmikuuta 2011.
30. ↑ Siirry Google Cloud Connectista Google Driveen . Google. Haettu 26. maaliskuuta 2014.