Kielto (arkistointi)

Vuonna arkistot, säilytysajan ajan tai suoja-aika on aika, jonka kuluessa asiakirjoja voida tarkastella käyttäjille.

Yksityiskohdat

Estämisajat määritellään vastaavissa arkistolaeissa ja liittovaltioiden, yritysten jne. Esimerkiksi liittovaltion arkistojen suoja -aika on säännelty liittovaltion arkistolain 11 §: ssä. Arkiston estoaikoja voidaan yleensä lyhentää pyynnöstä, esimerkiksi tieteellisiin tarkoituksiin.

Kieltokausia on kolmenlaisia:

  • yleinen saarto
  • Henkilöasiakirjojen vientikielto
  • Saartoaika salassapitosäännösten mukaisesti

Yleinen suoja -aika alkaa asiakirjojen valmistumisesta ja on yleensä 30 vuotta.

Henkilökohtaisten asiakirjojen - kuten henkilöstötiedostojen - estoaika liittyy yleensä kyseisen henkilön kuolinpäivään. Jos kuoleman päivämäärää ei voida määrittää, syntymäaikaa tai asiakirjojen täyttämistä voidaan yleensä käyttää estojakson lähtökohtana. Yleistä suoja -aikaa (30 vuotta) ei kuitenkaan voida peruuttaa toisinaan lyhyemmällä (10 vuoden) suojakaudella.

Lisäksi saattaa olla lisämääräyksiä, kuten mahdollisuus aikaisempaan tieteelliseen tarkastukseen, jossa on velvollisuus säilyttää salassapito ja nimetä julkaisut anonyymiksi.

Luottamuksellisuusmääräysten mukainen lukitusaika suojaa asiakirjoja, jotka ovat osa luottamuksellisuutta koskevaa lakisääteistä asetusta, esim. B. ovat olleet verosalaisuuden alaisia.

Katso myös

nettilinkit