Arvoanalyysi

Arvoanalyysi ( s value analysis , value engineering ) on hallintomenetelmä, jonka Larry Miles keksi vuonna 1947 Yhdysvalloissa.

Standardissa DIN EN 1325-1 arvoanalyysi määritellään organisoiduksi ja luovaksi lähestymistavaksi, joka käyttää toimintokeskeistä ja taloudellista suunnitteluprosessia WA-objektin arvon kasvattamiseksi. Viime aikoina, arvo analyysi on edelleen kehitetty osaksi arvojen hallintaa .

yleiskatsaus

Arvoanalyysiä käytetään tuotteiden, teknisten ja muiden prosessien kehittämiseen ja parantamiseen kaikilla liiketoiminnan, tieteen ja hallinnon alueilla. Arvonanalyysijärjestelmää käyttämällä saavutetaan yleensä huomattava parannus ja jalostettujen esineiden arvon nousu, mikä samalla liittyy työn ja kustannusten pienenemiseen alkuperäiseen tilanteeseen verrattuna. Arvoanalyysi tehdään periaatteessa projektina ja pienissä poikkitieteellisissä ryhmissä.

Arvoanalyysi sisältää järjestelmän elementtien metodologian, käyttäytymisen ja hallinnan, myös ympäristön, vuorovaikutuksen kokonaisvaltaisen ratkaisun löytämiseksi. Menetelmälle on ominaista periaatteessa systemaattinen lähestymistapa yksittäisissä työvaiheissa, ajattelu vaikutusten ja toimintojen suhteen sekä ratkaisun etsinnän luovan vaiheen erottaminen tunnistettujen erilaisten vaihtoehtoisten ratkaisujen arvioinnista ja lopullisesta ratkaisusta.

Kaikkien arvoanalyysissä tehtyjen päätösten keskeinen mittapuu on termi arvo , joka määritellään yleensä hyötyjen ja ponnistelujen välisen suhteen avulla, ja jonka on yleensä oltava> 1 ja jota tulisi edelleen lisätä arvon analyysin avulla.

Termiä arvoanalyysi käytetään synonyyminä saksaksi englanninkielisten termien value engineering ja value analysis kanssa. Vaihtoehtoisesti on muita mielipiteitä siitä, että arvoanalyysi on arvoanalyysin käyttö olemassa olevien tuotteiden optimoimiseksi ja arvon suunnittelu on arvoanalyysimenetelmän käyttö kehityksessä.

Arvoanalyysin tavoitteet

Arvoanalyysin tärkein tavoite on optimoida yrityksen tulos esimerkiksi parantamalla voittoja. Tämä saavutetaan halvemmilla tuotteilla sekä parannetuilla prosesseilla ja palveluilla. Jos arvoanalyysiä käytetään suunniteltaessa uusia tuotteita tai tuoteohjelmia, sitä kutsutaan arvon suunnitteluksi. Arvon luomista kutsutaan arvoanalyysin soveltamiseksi konseptivaiheessa. Jo olemassa olevien tuotteiden tapauksessa puhutaan kuitenkin arvon parantamisesta.

Sekä kuvatut peruselementit että sen "kokonaisvaltainen lähestymistapa" erottavat menetelmän selvästi muista menetelmistä. Arvoanalyysin soveltaminen tarjoaa mahdollisuuden laajentaa huomioitavia puiteehtoja. Kaikkien kärsineiden alueiden ja ympäristön edut ja rajoitukset otetaan huomioon. Käyttäjätarpeiden tyydyttämisen lisäksi mukana ovat valtion, yrityksen tai yleisesti sovellettavat standardit ja arvot.

Arvoanalyysi käsittelee tuotteen, prosessin vaikutuksia, jotka muotoillaan funktioissa . Se on tarkistettu:

  • mitä vaikutuksia tuotteelle tai tutkitulle prosessille pitäisi ollenkaan kehittyä,
  • ovatko kaikki kohteen esittämät vaikutukset toivottuja vai tarpeellisia,
  • voidaanko halutut vaikutukset saavuttaa kustannustehokkaammin ja paremmin muilla ratkaisuilla,
  • minkä hinnan asiakas on valmis maksamaan vaikutuksesta.

Arvoanalyysiä ei käytetä vain olemassa oleviin tuotteisiin arvon parantamiseksi ja kustannusten alentamiseksi, vaan myös tuotteille, jotka ovat vasta kehitysvaiheessa (arvon luominen).

Arvoanalyysi kuvattiin alun perin standardissa DIN 69910. Kiitos edelleen kehittämistä arvojen hallintaa tuella Euroopan unionin, he voivat nyt löytyy DIN 1325-1 ja DIN 12973 vaatimuksia. Jotta menettely pysyisi yhtenäisenä, VDI on hyväksynyt sen ohjeissaan VDI 2800-2806.

Johtokonsultointi McKinsey levitti pitkään konseptin muunnosta, yleiskustannusanalyysiä, lähinnä henkilöstökustannusten vähentämiseksi .

Arvoanalyysimenetelmällä saavutetaan seuraavat tavoitteet:

  • Tuotteiden ja prosessien kehittäminen ja parantaminen
  • Ajansäästö ongelman suunnitellun ja kohdennetun käsittelyn avulla
  • Työntekijöiden motivaation lisääminen ottamalla ongelmanratkaisuun mukaan asianosaiset,
  • Luovuuden edistäminen soveltuvien menetelmien avulla ( aivoriihi jne.)
  • Henkilöstöverkostojen kehittäminen yrityksessä,
  • sujuvampaa, koska ymmärtäväisempi yhteistyö projektien aikana,
  • Lisääntynyt osaaminen kaikkien tiimin jäsenten keskuudessa,
  • Tiimikeskeinen työ konsensusperiaatteen sääntöjen mukaisesti ja
  • Laadunparannukset ja kustannussäästöt vähintään 10%, mutta yleensä selvästi yli (30-50%).

Arvoanalyysin järjestäminen

Arvoanalyysi sisältää seuraavat neljä järjestelmäelementtiä:

Menetelmät ja välineet
Työ suunnitelma on määritelty mukaisesti VDI 2800 (aiemmin DIN -standardin 69910). Määräaikaa, laatua ja kustannuksia koskevat tavoitteet ovat välttämättömiä. Lisäksi tiimi työskentelee eri osastoilla. Kokenut moderaattori, jolla on VDI-koulutus arvoanalyytikkona, ottaa valvonnan ja hallinnan.
Projektin jäsenten ihmisen käyttäytyminen
Tiimin jäsenillä, enintään 6–8 henkilöllä, tulisi olla suora yhteys valmistettavaan tuotteeseen. Ulkopuoliset asiantuntijat kutsutaan asioihin, joihin tiimillä ei ole toimivaltaa.
Lisäksi arvon analysoinnin metodologiasta koulutetaan alusta alkaen. Kokonaisvaltainen, järjestelmäkeskeinen ajattelu on menestyskriteeri.
Johtamistyyli
Johto määrittelee projektin tavoitteet (pakolliset tavoitteet). Se luo myös suotuisat työolot työntekijöille ja varmistaa resurssien saatavuuden. Johto tekee asianmukaiset päätökset ja toimii roolimallina.
Ympäristötekijät
Ympäristö, jossa organisaatio on, on otettava huomioon jokaisessa yksittäisessä johtamistoiminnassa.

Näiden järjestelmäelementtien vuorovaikutus ja samanaikainen keskinäinen vaikutus määräävät, missä määrin tulosoptimoinnin tavoite voidaan saavuttaa.

Arvon analysointiprosessi

Aikaisempien standardien DIN 69910 ja VDI 2800 kuvausten mukaan arvoanalyysi sisälsi 6 työvaihetta. Vuodesta 2010 peräisin olevien standardien DIN EN 12973 ja VDI 2800 uusien kuvausten mukaan arvoanalyysi koostuu 10 vaiheesta:

0 projektin valmistelu;
1 projektin määritelmä;
2 suunnittelu;
3 Kerää kattavaa tietoa tutkimuksesta;
4 toimintoanalyysi, kustannusanalyysi, yksityiskohtaiset tavoitteet;
5 kerätä ja löytää ratkaisuideoita;
6 ratkaisuideoiden arviointi;
7 kokonaisvaltaisten ehdotusten kehittäminen;
8 ehdotusten esittely;
9 Toteutus.

Alla on vanha VDI 2800 -arveanalyysityösuunnitelma vuodelta 2000

  1. Valmistele projekti
    Kustannukset määritetään tekijät on ryhmitelty kanssa ABC-analyysi : Tekijät, jotka ovat vastuussa 80%: n valmistuksen kustannukset kuuluvat A-ryhmään; loput kustannuksia määräävät tekijät osoitetaan ryhmille B ja C. Arvoanalyysin tulisi keskittyä A-ryhmään, koska säästöpotentiaali on absoluuttisesti suurin.
  2. Analysoi objektitilanne
    Arvo-analyysissä tuotteen kustannukset liittyvät yksinomaan sen toimintoihin. Arvoanalyysin mukaiset toiminnot ovat esineiden tarkoituksia, tehtäviä ja vaikutuksia. Toiminto- ja kustannusanalyysi tapahtuu tässä vaiheessa.
    • Toiminnon kuvaus
    Toiminnon kuvaus on lähtökohta kaikkien mahdollisten ratkaisujen määrittämiselle ja etsimiselle.
    • Toimintotyypit
    Funktiotyypit voidaan luokitella seuraavasti:
    Alle käyttö toiminnot näitä toimintoja ymmärretään, jotka ovat välttämättömiä teknisiä ja taloudellisia käytön arvosta analyysiobjektin.
    Voimassaolofunktiot ovat sellaisia, jotka eivät vaikuta merkittävästi kohteen toiminnalliseen tai hyödyntävään toimintoon. Ne täyttävät makuun tai arvostukseen suuntautuneet vaatimukset. Voimassaolofunktio vaaditaan, jos asiakas haluaa tämän lisätoiminnon.
    • Toimintoluokat
    Arvoanalyysin pää- ja toissijaisten toimintojen erottaminen antaa mahdollisuuden erottaa ehdottoman välttämättömät tehtävät vain välillisesti välttämättömistä tehtävistä. Tuotteella voi olla useita pää- ja sivutoimintoja:
    Päätoiminnot luonnehtivat todellinen päätehtävät tai tarkoitusta tutkinnan kohteena. Sinun täyttymyksesi on välttämätöntä.
    Toissijaiset toiminnot tunnistamaan muita tarvittavia tehtäviä, jotka on osaltaan täyttävät päätehtävää. Ne auttavat kuitenkin usein vain epäsuorasti päätoiminnon suorittamisessa. Arvoanalyysitutkimuksessa toissijaiset toiminnot tulisi siksi suurelta osin eliminoida tai vähentää minimiin yhdistämällä ne; toisaalta niitä voidaan vaatia myös tuotteen väistämättöminä toissijaisina toimintoina.
    Arvoanalyysin tavoitteena on vähentää tuotteen sivutoimintoja ja poistaa tarpeettomat toiminnot kokonaan. Siksi perusteellinen toiminnallinen analyysi on perusta, jolle tämän työn onnistuminen riippuu.
    • Toimintakustannukset
    Toimintakustannukset ovat kaikki materiaalin, tuotannon ja kokoonpanon kustannukset sekä kaikki tuotteen valmistamiseen tarvittavat suunnittelu-, sijoitus- ja hävittämiskustannukset.
    Jos näitä kustannuksia ei sovelleta vain tarkasteltaviin toimintoihin, ne lisätään suhteessa. Tämän toiminnallisen kustannuslaskennan tarkoituksena on tunnistaa avainkustannukset ja mahdollistaa kustannusten vertailu. Funktion kustannusmatriisia voidaan käyttää määrittämään, mitkä kustannusosuudet kuuluvat yksittäisiin funktioihin.
    Funktion kustannusmatriisin tulokset tarjoavat tietoa lisäanalyysimenettelystä.
  3. Kuvaile kohdetila
    Kohdefunktiot määritetään objektille. Nämä ovat toimintoja, joita et voi tehdä ilman. Näitä kohdetoimintoja verrataan todellisiin toimintoihin.
  4. Kehitä ratkaisuideoita
    Tässä etsitään ratkaisuja siihen, miten arvoanalyysiobjekti suunnitellaan vaihtoehdoksi kohdetoimintojen toteuttamiseksi. Voidaan käyttää erilaisia ideoiden luomistekniikoita , kuten: B. Aivoriihi , Brainwriting , Delphitechnik , TRIZ .
  5. Määritä ratkaisut
    Tässä vaiheessa edellisen vaiheen ratkaisut tarkistetaan. Ensinnäkin kysymys on, täyttyvätkö määritetyt kohdetoiminnot. Sitten suoritetaan suoritustarkastus. Tavoitteena on löytää ratkaisu, jossa määritellyt toiminnot voidaan toteuttaa mahdollisimman pienin kustannuksin.
  6. Toteuta ja hallitse ratkaisuja
    Tässä alivaiheessa ratkaisut valitaan, toteutetaan ja tulokset tarkistetaan.

Arvioanalyysin arviointi

Arvoanalyysi voi vähentää kustannuksia ja parantaa suorituskykyä jopa 50%. Arvoanalyysi on osoittautunut käytännössä vuosikymmenien ajan (vuodesta 1947). Säästömahdollisuudet ovat yleensä korkeat, koska tuotteen tarpeettomat toiminnot (tai toimintojen toteuttaminen) korjataan, uusia ratkaisuja löydetään ja "tarpeettomat kustannukset" eliminoidaan.

Arvoanalyysin funktion analyysin erityispiirteet

Funktioita analysoitaessa on tärkeää saavuttaa tutkittavalle kohteelle ja tavoitteille sopiva abstraktiotaso. Liian matala tutkinto menettää mahdollisia innovaatiomahdollisuuksia. Liian korkea taso ei tuota ideoita tai ideoita, joita on vaikea toteuttaa, ja se on myös erittäin kallista ja aikaa vievää. Esimerkki tästä on bensiinipumppu. Toiminto voi olla bensiinin pumppaus. Vedenottoaste on kuitenkin täällä hieman liian matala; olisi parempi pumpata nestettä. Tällä tavalla avautuu laajempi hakukenttä.

Arvoanalyysin organisaatioankkurointi Euroopassa

EGB (European Management Board of the Value Management Training and Certification System) on vastuussa arvonanalyysin ja arvonhallinnan jatkokehityksestä Euroopassa. Tällä hetkellä sillä on 11 jäsenmaata Euroopassa. Kunkin Euroopan maan osalta NVO (kansallinen arvo-organisaatio) huolehtii kansallisista arvoanalyysiin / arvonhallintaan liittyvistä asioista. Arvoanalyysiä on kehitetty edelleen Saksassa yli 60 vuoden ajan. Tämä heijastuu intensiiviseen poliittiseen työhön.

VDI-koulutus / pätevyysarvon analyytikko

Koulutus tulla VDI-arvoanalyytikkona tapahtuu kolmessa moduulissa. Lähtökohtana on perusmoduuli 1, jossa koulutetaan arvonhallinnan perusteet, tukimenetelmät ja -välineet. Moduuleissa 2 ja 3 välitetään sisältö, jota tarvitaan arvonhallintaprojektien suunnittelussa ja toteuttamisessa. Eri seminaaritarjoajat tarjoavat kansainvälisesti sertifioidun EGB-koulutuksen.

kirjallisuus

  • DIN EN 12973: Arvonhallinta. Saksankielinen versio EN 12973: 2000 rev. (2000)
  • DIN EN 1325: Arvonhallinta - sanakirja. Berliini: Beuth-Verlag, 2011.
  • DIN EN 16271: Arvonhallinta - Toiminnan kuvaus tarpeista ja palveluiden toiminnallinen kuvaus. Berliini: Beuth-Verlag, 2013.
  • VDI 2800: Arvoanalyysi. Berliini: Beuth-Verlag, 2010.
  • VDI 2801: Arvoanalyytikko / arvonhallinta - työn kuvaus. Berliini: Beuth-Verlag, 2007.
  • VDI 2804: Arvohakuinen yritysjohto. Berliini: Beuth-Verlag, 2012.
  • VDI 2805: Menetelmään perustuva projektityö arvonanalyysissä. Berliini: Beuth-Verlag, 2004.
  • VDI 2807: Tiimityö - Sovellukset arvoanalyysi- / arvonhallintaprojekteissa. Berliini: Beuth Verlag, 2013.
  • VDI-Gesellschaft Produkt- ja Prozessges. (2011): "Arvoanalyysi - työkalu arvonhallinnassa " (VDI-kirja), ISBN 978-3540795162
  • VDI Society for System Development and Project Design (1995): Arvoanalyysi , VDI-Verlag
  • Miles (1961): Arvoanalyysin ja tekniikan tekniikka , New York
  • Marchthaler (2016): Arveanalyysi, arvonhallinta , arvoon suuntautunut yritysjohto: kehitys ja menetelmät. Metodisen tiedon julkaiseminen
  • Götz (2007): Integroitu tuotekehitys arvonhallinnan avulla , Shaker Verlag
  • Bronner / Herr (2003): Yksinkertaistettu arvoanalyysi , Springer-Verlag
  • Gärtner (1992): Arvoanalyysi kesto- ja kulutustavarateollisuudessa , Lang-Verlag
  • VDI- raportti (2006): Arveanalyysi käytännössä 2006 - Turvallinen sijainti arvoanalyysillä , Düsseldorf: VDI-Verlag
  • Arvoa analysoiva kirjallisuuskokoelma: saksa ja enimmäkseen englanti

nettilinkit

Yksittäiset todisteet

  1. ↑ DIN EN 1325-1: Arvonhallinta - sanakirja . Beuth Verlag, Berliini 2014.
  2. ↑ a b Marchthaler, J.: Arveanalyysi, arvonhallinta, arvokeskeinen yritysjohto: kehitys ja menetelmät. Verlag Methodisches Wissen, 2016, ISBN 3-9817983-0-9 .
  3. ↑ VDI 2800: Arvoanalyysi . Beuth Verlag, 2010.
  4. ↑ Lisätietoja pätevyydestä löytyy VDI: Qualification for Value Analyst VDI