Hankesuunnittelu

Projektisuunnittelu on yksi projektinhallinnan päätehtävistä . Yleensä projekti suunnittelee toisen neljä suurta projektivaiheiden projektin, joka seuraa aikaa, joten projektin määrittely ja valmistelee varsinaisen hankkeen toteuttamiseen ennen mahdollisimman hyvin; Mutta projektinhallinta on aina myös kriisinhallintaa , joten projektisuunnittelu seuraa aina projektin toteuttamista, ja sen on reagoitava suunnitelman poikkeamiin, joita ei voida enää korvata vastaavalla uudelleenjärjestelyllä ja uudella suunnittelulla.

Suunnittelun lähestymistavat

Projektisuunnittelu alkaa projektirakenteen suunnittelulla . Perustuvat vaatimukset luettelon tai teknisistä tiedoista , kehittämishankkeen rakentuu teknisesti, mitä tehtäviä ja kaupallisessa mielessä. Tuloksena oleva rakenne ( tuote rakenne , projektin rakenne ja tilin rakenne) ovat kulmakiviä tavoitteellista kehittämistä; kaikki muut suunnitteluvaiheet perustuvat niihin.

Tehtäväpaketeissa johdetaan työstä jakautuminen rakenne, jonka osalta vaivaa arvio on sitten suoritettava. Oman kokemuspotentiaalin lisäksi tulisi käyttää ulkopuolisten asiantuntijoiden kokemusta ja kustannusarviointimenettelyjen mahdollisuuksia. Ponnistuksen arviointimenettelyt ja asiantuntijakyselyt eivät tarkoita toisiaan sulkevia, mutta molempia osapuolia hyödyttäviä lähestymistapoja.

Ponnistusarvion tulosten perusteella yksittäisille työpaketeille tai alitehtäville luodaan aikataulu , jossa työpaketit asetetaan niiden laatimisjärjestyksessä. Tämän luettelon jälkeen suunnitellaan tapaamista . Suuremmissa projekteissa tulisi käyttää verkkosuunnitelmaa, jos mahdollista , joko tietokoneella tai manuaalisesti.

Samalla on tärkeää määritellä projektihenkilöstö, jolla on oltava asianmukainen tietämys voidakseen menestyksekkäästi suorittaa yksittäiset projektin osa-tehtävät. Erityistä huomiota kiinnitetään myös projektipäällikön valintaan. Lisäksi on välttämätöntä, että hätätilastrategiat ovat valmiita, jos projektihenkilöstö on poissa lyhyellä varoitusajalla, jotta korvaavat henkilöt löytyvät nopeasti.

Resurssien suunnittelu olisi varmistettava optimaalinen käyttö nykyisen henkilöstön ja käytettävissä olevien käyttö- ja aineellisia resursseja. Pullonkaulat ja joutokäynnit esimerkiksi testauslaitoksissa ja tarkastusjärjestelmissä voidaan siten välttää. Resurssien vertailu muihin naapurihankkeisiin on myös sisällytettävä näihin huomioihin moniprojektisuunnittelun muodossa. Suunniteltujen resurssien täysimääräinen hyödyntäminen johtaa väistämättä kehityskustannusten pienenemiseen ja kehitysaikojen lyhenemiseen.

"Kokonaisvaltainen" kustannussuunnittelu on edellytys taloudelliselle kehitykselle. Ilman sitä oikea hinnoittelu ei ole mahdollista. Vaatimus jatkuvasta prosessisuuntautuneesta projektilaskennasta on etualalla, eli projektin alkaessa kaikille kehitystehtäville tulisi tehdä yksityiskohtainen alustava laskenta yhtenäisen laskentakaavan mukaisesti ja myöhemmin jatkaa saman järjestelmän mukaisella laskennalla . Vastaavan jälkilaskelman on sitten saatettava tämä projektiin liittyvä laskelma päätökseen projektin lopussa.

Vuonna välin jokainen yritys on lain mukaan velvollinen toteuttamaan riskienhallintaa . Tulevaisuuteen suuntautuvalla riskianalyysillä ja johtamalla asianmukaisiin varotoimenpiteisiin riskien ennaltaehkäisy tai vähentäminen olisi saavutettava ajoissa.

Kaikki projektisuunnittelun tulokset siirtyvät vastaaviin projektisuunnitelmiin . Tämä sisältää suunnitelmat projektin organisoimiseksi, jäsentämiseksi ja toteuttamiseksi sekä hankesuunnitelmat päivämäärille, suunnitellut ponnistelut ja kustannukset. Hankkeiden jäsentämiseen käytetään suunnittelussa usein vaihemalleja, joissa on määritetyt välitavoitteet .

Hankkeen suunnittelun ehdot

Tilojen suunnittelulle ja suunnittelulle on pääsääntöisesti joukko ehtoja, jotka ovat jo olemassa, kun suunnittelu ei ole vielä alkanut.

Ihannetapauksessa tällaiset oletukset määritellään projektitilauksessa .

Usein perusoletukset ovat kuitenkin täysin dokumentoimattomia ja oletetaan implisiittisesti. Viestintää tapahtuu vain ongelmatilanteessa, kun on jo liian myöhäistä.

Suunnittelun muoto, laajuus ja menettelytavat riippuvat muun muassa suunnittelun ajasta. Sama koskee suunnitteluhorisonttia ja suunnittelun syvyyttä. Alustava karkea suunnittelu, esimerkiksi vaihetasolla, voi olla tyydyttävä alkuperäiseen aika-arvioon. Suurempaa yksityiskohtia vaaditaan kuitenkin myöhemmässä vaiheessa.

Erilaisia ​​suunnitelmavaihtoehtoja voi syntyä sekä tosiasiallisten vaatimusten että myös esimerkiksi suuntautumisen vuoksi erityiseen kohderyhmään (päätöksentekoelin, projektihenkilöstö, asiakkaat jne.). Niin käytännöllisiä kuin tietyt suunnitelmavaihtoehdot voivatkin olla, niihin liittyy myös huomattava huoltotarve, jotta suunnitelmavaihtoehdot pysyvät yhtenäisinä.

Suunnitelman seuranta ja suunnitelman säätö

Mukautukset ovat yleensä tarpeen projektin aikana. Tätä varten kaikkien osapuolten välillä on päästävä yksimielisyyteen, joka sisältää tiedon edistymisen, alkuperäisen tavoitteen säilyttämisen ja tarvittaessa päivittämisen. Sopeutumistarve johtuu esimerkiksi:

  • on olemassa uusia todellisia vaatimuksia
  • uudet lähestymistavat tekniseen toteutukseen tulevat tunnetuksi
  • Tarvitaan muutettu projektin tulosten kokoonpano
  • Vanhentuneet kehykset, rajaedellytykset, toimitilat ja alkuehdot tunnustetaan
  • Alun perin suunnitellut resurssit (työntekijät, koneet, materiaalit, infrastruktuuri jne.) Eivät ole käytettävissä suunnitellusti tai ne on vaihdettava
  • Perustietoihin (aika, laatu, kustannukset) tapahtuu muutoksia

Kaikki tällaiset syyt edellyttävät lisätoimenpiteiden sisällyttämistä suunnitelmaan tarvittavan yksimielisyyden saavuttamisen jälkeen. Tällaiset muutokset on seurattava suunnittelussa, jotta voidaan jatkaa suunnitteluprosesseja ja pystyä käyttämään tarvittavia arviointeja ja raportteja osallistujille. Virallisessa ja hyväksyy tällaisen säätöjen tapahtuu puitteissa vaihtojärjestelmä .

Vaikka käytännössä usein tehdään hiljaisesti pieniä mukautuksia, suositellaan johdonmukaisen muodollisen muutosprosessin käyttöä, joka dokumentoi taustalla olevan konsensuksen. Suunnitelmien mukauttamiseen liittyy yleensä kustannuksia, pidempiä projektiaikoja tai muita seurauksia, joista projektin johto on vastuussa. Muutosjärjestelmä palvelee siten toisaalta hankkeen onnistumista ja toisaalta sopimuksen virallista täyttämistä. Päivitetyllä suunnittelulla projektinhallinta myötävaikuttaa projektin kelvolliseen tavoitteelliseen suuntautumiseen.

Tukeva ohjelmisto

Monimutkaisissa projekteissa voidaan käyttää projektinhallintaohjelmistoja , joiden avulla vastuullinen projektipäällikkö ja kaikki suunnittelussa mukana olevat voivat seurata projektivaiheita , noudatettavia määräaikoja ja tarvittavia resursseja. Ohjelmistotyökalujen valikoima on erittäin suuri.

kirjallisuus

  • Burghardt, Manfred: Projektinhallinta, 6. painos, München, Publicis Corporate Publishing, 2002, ISBN 3-89578-199-1 .
  • Slaghuis, Bernd: Investointihankkeiden sopimusten hallinta, kvantitatiivinen projektisuunnittelu sopimusten hallinnoinnin tukemiseksi ottaen huomioon tietojen epäsymmetria. 2005, ISBN 3-631-54210-0 .
  • Zimmermann, Jürgen; Stark, Christoph; Rieck, Julia: Projektisuunnittelu - mallit, menetelmät, hallinta, Springer, 2006, ISBN 3-540-28413-3 .

Yksittäiset todisteet

  1. ↑ kopiosta ( Memento of alkuperäisen elokuu 27 2010 in Internet Archive ) Info: arkisto yhteys oli lisätään automaattisesti, ei ole vielä tarkastettu. Tarkista alkuperäinen ja arkistolinkki ohjeiden mukaisesti ja poista tämä ilmoitus. . @ 1@ 2Malline: Webachiv / IABot / www.computerwoche.de
  2. ↑ https://de.statista.com/statistik/daten/studie/156719/umfrage/marktShare-der-dienstleistungen-von-projekt-und-portfolio-management-software