hankinta

Hankinnat (myös hankinnat , ostaminen tai Acquisition ) on liiketalouden toiminnallisia vuonna yhtiöiden joka käsittelee osto ja hankintalogistiikka sekä materiaalia varten jatkojalostukseen ( tuotantoyhtiöitä ) tai jälleenmyyntiä kauppatavaraa ( kauppa ).

ilmaisu

Hankinta :

  • Hankintamenettelyn tarkoituksena on varmistaa tarpeisiin perustuva ja taloudellinen tavaroiden toimitus . Esimerkiksi vähittäiskaupassa se sisältää osto-, ajoitus-, saapuvat tavarat, laskun todentamisen ja ostovelat.
  • Kapeampien määritelmien mukaan painopiste on tuotannossa : kaiken tuotannossa tarvittavan asettaminen saataville (todellisten tuotantohyödykkeiden virta)
  • Palvelun tarjoamiseksi oikeiden tavaroiden (”esineet”) on oltava saatavilla oikeassa määrässä oikeaan aikaan oikeassa paikassa , oikeassa laadussa ja oikealla hinnalla (taloudellisesti) (”6R”).

Hankinnan laajuus on määritelty epäjohdonmukaisesti:

Yleisessä kielessä 'hankintaa' tulkitaan usein suppeammassa merkityksessä materiaalin (raaka-aineet, kulutustarvikkeet ja tarvikkeet, puolivalmisteet, hyödykkeet) ja palvelujen kohdentamiseksi.

Käsitteellinen rajaus ja tehtävä

Näkökulmasta riippuen hankintalogistiikka on osa ostamista tai päinvastoin. Yksi mahdollinen tapa tarkastella asioita on seuraava: Jos ostat kaupasta, se on hankinta. Kuitenkin, jos varastat tavarat myymälässä, tämä on laitonta eikä siksi ostamista, vaan hankintaa. Tästä seuraa, että ostaminen olisi osa hankintaa. Toisaalta tehtävien jako hankintojen ja hankintojen välillä on selkeämpi:

Ostotehtävät (suppeammassa mielessä) ovat

  1. Hankintojen markkinatutkimus (katso myös markkina -analyysi )
  2. Tarjouskilpailut, tutkiminen tarjousten valmistelu hintataulukot
  3. Sopimusneuvottelut ja laatiminen (esim. Puitesopimukset ja tilausten käsittelyn suunnittelu)
  4. Toimittajien valinta (katso myös toimittajien arviointi )

Hankintalogistiikan tehtävät (suppeammassa mielessä) ovat

  1. Toimituskuljetusten järjestäminen
  2. Tavaroiden vastaanottaminen ja saapuvien tavaroiden tarkastus
  3. Varastologistiikka ( varastointi ) (syöttölaakeri)
  4. mahdollisesti myös kuljetuslogistiikka (oma)

Erilaiset hankintavaihtoehdot

Hankintaprosessi on monissa eri muodoissa . Menettely ja painopisteet (kuten toimittajien arviointi, hintaneuvottelut, laatuvaatimukset, todellinen toimitus (täsmällisyys, laatu ...), oikeudelliset kysymykset, rahoitus jne.) Määräytyvät esimerkiksi seuraavien kriteerien perusteella:

  • Tavaroiden merkitys: strateginen / kustannusintensiivinen ... merkityksetön
  • Hankittavien resurssien tyyppi: materiaali, oikeudet, työntekijät, palvelut, ohjelmistot, ...
  • Hankintojen toistotiheys: kertaluonteiset prosessit ( ohjelmistojen hankinta - käsitellään usein hankkeen muodossa ) verrattuna käynnissä oleviin prosesseihin (uudelleen tilaukset vähittäiskaupassa; käsittely vakiintuneiden prosessien kautta)
  • Prosessien standardointi: Standardoitu (kansallisesti / kansainvälisesti standardoitu, yrityksen standardit) ... hankintatoimenpiteiden yksilöllinen käsittely
  • Ohjelmiston käyttö: Tuettu ohjelmistolla ( sähköinen hankinta ) ... käsitelty manuaalisesti tai ilman erityistä hankintaohjelmistoa

Itse hankitut tavarat voidaan erottaa seuraavien kriteerien mukaan - myös vaikuttamalla hankintamenettelyyn:

  • Palveluvalikoiman laajuuden mukaan, esimerkiksi tuotantohyödykkeille (mukaan): tuoteliiketoiminta (monituotanto, tarjous laajoille markkinoille), järjestelmäliiketoiminta (monimutkaiset palvelupaketit alun perin nimettömille markkinoille), laitostoiminta (monimutkainen palvelupaketit, lähinnä asiakaskohtaiset)
  • Hankintahyödykkeiden jatkokäsittely: muuttumaton myynti (kaupassa) ... muutettu (jalostus, lopullinen kokoonpano) ... tuotannon apuvälineet (työkalut, raaka-aineet, sivutuotteet)
  • Hankittujen tavaroiden säilytysaika: Suora kuljetus myyntipisteeseen (esim. Jos toimittaja toimittaa asiakkaille) ... pitkä säilytysaika (raaka -aineet, tavarat omaan käyttöön)

Hankinta = myynti toimittajalla

Hankinta: Myynti samanaikaisesti toimittajalta

'Hankinta' -ongelma on myyjän puolella 'Myynti', jossa hankinta esiintyy 'asiakkaan' roolissa. Molempien osapuolten toiminnalliset yksiköt ovat siis vuorovaikutuksessa keskenään samanaikaisesti hankintatoimia toteutettaessa. Beckerin vähittäiskaupan H -mallissa mukana olevat yksiköt (käyttäen vähittäiskauppayhtiöiden esimerkkiä) kuvataan rakenteellisesti lähes vastaavalla tavalla:

  • Hankintapuoli: Osto → Hoito → Saapuvat tavarat → Laskun vahvistus → Ostovelat
  • Myyntipuoli: Markkinointi → Myynti → Lähtevät tavarat → Laskutus → Saamiset

Vaikka esimerkiksi kauppayrityksissä tuotteet tulevat enimmäkseen suoraan alkupään hankinnoista, mahdollisesti väliaikaisen varastoinnin kanssa, muilla aloilla välituotteita käytetään usein suoraan tuotantoprosesseissa (ilman erityisiä hankintatoimenpiteitä); Esimerkki: Pankki käyttää valuuttakurssitietoja (= ennakkomaksu) arvopaperitilin hallintajärjestelmässä, jota käytetään toimittamaan asiakkaille tietoja (= oma palvelu / tuote). Hankinnan painopiste on jälkimmäisessä z. B. (kertaluonteiset ja aikaisemmat) neuvottelut ja sopimukset tällaisten ennakkomaksujen jatkuvasta käytöstä.

Operatiivinen hankintaprosessi

Operatiivinen hankintaprosessi

Artikkelin hankinta käynnistyy materiaalisuunnittelulla , joka käynnistää ostopyynnön ( SAP -lyhenne : BANF ). Aikataulutus on tuotannossa tuotannon suunnittelun ja valvonnan osa . Tilaus sisältää ainakin artikkelin The määrästä ja ajasta ja paikasta sekä toimituksen . Tilaus tehdään tavarantoimittajalle, joka on yleensä jo tiedossa ja jonka kanssa on olemassa puitesopimus. Joissakin hankintamenettelyissä jopa määrätään, että toimittaja valvoo varastoa verkossa ja toimittaa puuttuvat tavarat pyydettäessä, jos varastotilanne on alhainen. Hankinnalla on suuri vaikutus yrityksen kustannuksiin ja maksuvalmiuteen.

Strateginen hankinta

Vaikka operatiivisia hankintatoimenpiteitä käsitellään yleensä määriteltyjen liiketoimintaprosessien puitteissa, erityisen tärkeissä tapauksissa, esimerkiksi jos ne ovat strategisesti tärkeitä, voi olla hyödyllistä käsitellä hankinta muodollisesti projektina . Syyt tähän voivat olla:

  • Suunnittele hankintoja jo tuotekehitysvaiheessa [... valmistajalla].
  • Menettely saamiseksi yksittäin tai päinvastoin hankintaprosessin (oletus) määrittämiseksi, esimerkiksi, soveltaminen erityistä menettelyä malli, yksittäinen päätös kriteereiden virstanpylväitä , jne.
  • Tietyt osallistujat, joilla on yksilöllisesti määritellyt roolit, ovat mukana
  • Määrittele talousarviota ja määräaikoja koskevat erityisvaatimukset B. standardi raportointi Hankkeista odotettavissa.

Hankintoja käsitellään myös prosesseilla, jotka on kuitenkin integroitu hankemenettelyyn.

PMBOK Guide tarjoaa kuusi pääprosesseja tällaista lähestymistapaa:

Hankintojen suunnittelu

Hankintasuunnittelussa määritetään, mitkä palvelut tai aineelliset resurssit hankitaan. Tämä johtuu usein tulostyyppien (sisällön ja laajuuden määrittely) ja sisäisesti saatavilla olevien resurssien vertailusta. Tehtäviin kuuluu määrän suunnittelu, ajan suunnittelu ja hinnoittelu.

Tarjoa suunnittelua

Saettavien tarjousten palvelukuvaukset luodaan tarjouksen suunnittelussa. Lisäksi mahdolliset toimittajat on tunnistettava. Lisäksi määritellään kriteerit, joiden mukaan toimittajia on arvioitava (esim. Tavaroiden tai palvelujen hinta, tekninen osaaminen, hyvä kokemus / luotettavuus, yrityksen taloudellinen vakaus, saatavuus jne.)

Tarjouspyyntö

Tämän jälkeen tarjoukset saadaan mahdollisilta toimittajilta.

Toimittajan valinta

Toimittajan valintaprosessissa sovelletaan määriteltyjä valintaperusteita (tai niitä muutetaan uudelleen, jos yksikään toimittaja ei pysty toimittamaan palvelukuvauksen mukaisesti).

Sopimuksen käsittely

Tässä yhteydessä sopimusten käsittely tarkoittaa toimittajan jatkuvaa tukea ja tarkastusta, jotta voidaan varmistaa sovitun palvelun oikea ja oikea -aikainen tarjonta. Jos vaikeuksia ilmenee, projektipäällikkö eskaloi toimittajayrityksessä.

Sopimuksen päättyminen

Toimituksen päätyttyä toimitussuhde päätetään asianmukaisesti. Tätä tarkoitusta varten - projektista riippuen - z. B. loppulaskun maksaminen, lopullisen keskustelun toteuttaminen ( saadut kokemukset ), sopimukset hankkeen nimeämisestä toimittajan viiteprojektiksi jne.

Hankinnat Saksassa

Saksan suurin ostaja on valtio: liittovaltio, osavaltio ja paikallishallinto ostavat tavaroita ja palveluita noin 250 miljardilla eurolla vuosittain. Liittovaltion tasolla on kaksi suurta hankintaviranomaista: toisaalta liittovaltion laite-, tietotekniikka- ja käyttövirasto (BAAINBw) , jonka vuotuinen määrä on noin 3,7 miljardia euroa, ja liittovaltion ministeriön hankintavirasto sisäministeriö , jonka vuotuinen volyymi on noin 700 miljoonaa euroa. Elinkeinoelämässä Deutsche Bahn AG on yksi Saksan suurimmista hankintayrityksistä, ja sen vuotuinen volyymi on noin 20 miljardia euroa.

Katso myös

kirjallisuus

  • Peter Spiller, Nicolas Reinecke, Drew Ungermann, Henrique Teixera: Hankinta 20/20: Supply Entrepreneurship in a Changing World . Wiley & Sons, Hoboken NJ 2014.
  • Hankinta , osa III B. julkaisussa: Tilo Pfeifer, Robert Schmitt (Toim.): Masing Handbook Quality Management . 6. tarkistettu painos. Carl Hanser Fachbuchverlag, München / Wien 2014, ISBN 978-3-446-43431-8
  • Gerd Kerkhoff: Ostosuunnitelma 2020. Hankinnat tulevaisuudessa - turvaa ja laajenna kilpailuetuja visioivien hankintojen avulla . 1. painos. Wiley-VCH, Weinheim 2010, ISBN 978-3-527-50501-2 .
  • Cornelius Mauch, Christoph Seyfarth: Ostaminen kriisissä . FAZ-instituutti, Frankfurt 2011, ISBN 978-3-89981-717-1 .
  • Ulli Arnold: hankintojen hallinta . 2. painos. Schäffer-Poeschel, Stuttgart 1997, ISBN 3-7910-9181-6 .
  • Gerhard Heß: Hankinta- ja hankintastrategiat. Järjestelmällinen lähestymistapa ja käytännön tapaukset . 2. painos. Gabler, Wiesbaden 2010, ISBN 978-3-8349-1991-5 .

nettilinkit

Wikisanakirja: hankinta  - selitykset merkityksistä, sanojen alkuperästä, synonyymeista, käännöksistä

Yksilöllisiä todisteita

  1. ↑ Jörg Becker / Axel Winkelmann, Handelscontrolling , 2008, s.168 .
  2. ↑ Hankintaprosessien suunnittelu, hallinta ja seuranta (PDF; 397 kB) Hampurin yliopisto.
  3. ↑ Wirtschaftslexikon24 (www.wirtschaftslexikon24.net/d/produktgeschaeft/produktgeschaeft.htm)
  4. ↑ J. Becker, A. Winkelmann: Handelscontrolling . ERCIS, 2006.
  5. ↑ 4 managerin strateginen hankinta (www.4managers.de/management/themen/strategische-beschlassung/).