Tehtävälista

Tehtävälista

Tehtävälistan ( engl. Voit tehdä "tehdä") tai vireillä lista , tehtävälista , Avointen kysymysten luettelo (myös LOP , 2DO List ), Open-pisteen lista (myös OPL ) on tehtävien hallinta tai Tehtävä suunnitteluun luettelo, joka määrittelee suoritettavat tehtävät , kuka on niistä vastuussa ja milloin ne on suoritettava.

Yleistä

Osana itseorganisaatiosta , se voidaan perustaa yksittäisten työntekijöiden , sillä työryhmien ja hankkeiden . Luetteloa ei osoita, kun tilan työprosessin on muuttunut, vain nykyisen tilan. Se muodostaa ajankäytön perustan .

Tehtäväluettelo eroaa tarkistusluettelosta siinä, että tehtävälista kerää yleensä erilaisia ​​tehtäviä, kun taas tarkistuslista kerää toistuvan tehtävän työvaiheet.

Yksinkertainen tehtävälista

Tehtävälista voidaan kirjoittaa paperiarkille, fläppitauluun , älypuhelimeen tai tablettiin , laskentataulukkoon , verkkosovellukseksi tai normaaliksi sovellukseksi . Yksinkertaisin lomake on henkilökohtainen luettelo tehtävistä, jotka merkitään yksi kerrallaan.

Tehtävälista on yksinkertainen työkalu keskusteluihin , kokouksiin , neuvotteluihin , projektinhallintaan sekä liiketoimintaan ja esityslistoihin . Tämä on sopimus määrätty , joka on tekemistä mitä kanssa kenen ja milloin . Myös kokousten tulokset kirjataan usein tehtävälistoille.

Esimerkki:

Ei. tehtävä Prosessin omistaja etusijalla alkaa loppuun Tila
1 Määritä tavoite Pomo ja joukkue 1 01/01/07 05.01.07 valmis
2 Esiprojekti Projektiryhmä 1 02/01/07 02/05/07 30%
3 Luo verkkosivusto Verkkotiimi 3 04/01/07 30.5.2007 suunniteltu

Värit auttavat näkemään tärkeimmät asiat:

  • punainen = on edelleen auki
  • oranssi = on käynnissä
  • vihreä = valmis

Tehtävät kuvataan erikseen ja jokaiselle määritetään vastuullinen prosessin omistaja . Tehtävät on ajoitettava (väliltä - to) ja lajiteltava prioriteettien mukaan (tärkeys). Tehtäväluettelot voidaan rakentaa tarkistuslistana tai matriisina (erottamalla toisistaan ​​tärkeä tai ei ja kiireellinen tai ei). Katso myös ajanhallinta tai tehtävienhallinta .

Esimerkkejä

Yksinkertainen tehtävälista
  • Ostoslista on yksinkertaisin muoto tehtävälistan. Se voidaan jakaa (vihannekset, juomat, liha) ja rakentaa tavoitteiden mukaan (kirjakauppa, rautakauppa).
  • Muistilehtiö auttaa muistamaan tärkeät asiat.
  • Kalenteria asettaa asiat aikajärjestyksessä, eli aikataulu kirjaa viikoittain toistuvia tapaamisia.

Laajennettu tehtävälista

Tehtävälista voidaan myös jakaa osa-tehtäviin, ajan ja taloudellisten resurssien tietoihin, tiedostonhallinta tarjoaa yksityiskohtaisia ​​kuvauksia, joissa graafinen palkki osoittaa yksittäisten tehtävien ja edistymisen ajallisen suhteen, verkko- tai työnjakorakenteen tuottamisen ja paljon enemmän - ja siten voidaan laajentaa projektinhallintajärjestelmään .

Tehtävät, jotka haluat delegoida, voidaan myös jakaa ”tee” -luetteloon.

Digitaaliset tehtävälistat

Monet tehtäväluettelosovellukset, kuten Zenkit tai Todoist, ovat pilvipohjaisia SaaS-ratkaisuja . Käyttäjille tällä on se erityinen etu, että tehtäviin pääsee käsiksi sijainnista ja ajasta riippumatta. Lisäksi digitaaliset tehtävälistat tukevat yhteistyön hallintaa.

Vaihtoehtoiset tehtävälistat

Vaihtoehto tehtävälistalle on tehtäväluettelo. Jos tehtävälistat pitenevät ja pitenevät tai tavoitteita ei voida enää saavuttaa, tehtävien luettelo voi auttaa asettamaan prioriteetit näkyviin ja asettamaan. Ei-luetteloita voidaan luoda useilla tavoilla.

Yksi tapa on kirjoittaa luettelo päivittäisistä tehtävistä vasemmalle paperille ja luettelo suurimmista saavutuksista oikealle. Sitten jokainen menestys yhdistetään rivillä johonkin päivittäisiin tehtäviin. Liittymättömistä tehtävistä pitäisi luopua, delegoida tai priorisoida.

Donald Roosin ehdottama menetelmä "Älä lue tätä kirjaa" , joka muistuttaa hyvin yksinkertaista Kanban-taulua , on luoda tehtävälista, jossa on enintään kolme tehtävää ja kaikki muut tehtävät luettelossa laittaa. Uudet tehtävät saavat siirtyä ylöspäin vasta sen jälkeen, kun yksi kolmesta tehtävästä on suoritettu.

tutkimus

Baylor Universityn vuonna 2018 tekemä tutkimus osoitti, että tehtävälistan pitäminen voi helpottaa lyhytaikaista nukahtamista . Koehenkilöt, jotka pitivät tehtävälistan ennen nukkumaanmenoa, nukahtivat keskimäärin 9 minuuttia nopeammin (16 minuuttia 25 minuutin sijasta). Mitä enemmän he kirjoittivat ylös, mitä he halusivat tehdä seuraavana päivänä, sitä uneliaammat he olivat.

Ohjelmistokehitys

Ohjelmoitaessa lähdetekstin vielä tarkistettavat paikat merkitään usein kommentilla, joka alkaa sanalla TODO. Esimerkki: 

 …
 require_once "$baseDir/lib/beispieldb/schema.inc.php";
 bubblesort();
 // TODO: Sortier-Algorithmus durch effizienteren ersetzen.
 …

Nykyiset IDE: t , kuten Eclipse tai Visual Studio, voivat löytää nämä merkinnät ja esitellä ne kehittäjälle.

TODO -kommentit koodissa ovat merkki siitä, että koodi ei ole vielä valmis, ja siksi niitä pidetään teknisinä velkoina valmiissa moduuleissa .

nettilinkit

Wikisanakirja: Tehtävälista  - selitykset merkityksille, sanojen alkuperälle, synonyymeille, käännöksille

Yksilöllisiä todisteita

  1. ↑ spiegel.de: Ajanhallintakoulutus
  2. ↑ Tee ”älä tee” -luettelo . Julkaisussa: Harvard Business Review . 20. heinäkuuta 2020, ISSN  0017-8012 ( hbr.org [käytetty 30. marraskuuta 2020]).
  3. ↑ Nuku paremmin - illasta tehtävälista paperista ylöspäin. Julkaisussa: Alexander Renner. 11. maaliskuuta 2018, käytetty 1. kesäkuuta 2020 (saksa).
  4. ↑ Michael K.Scullin, Madison L.Krueger, Hannah K.Ballard, Natalya Pruett, Donald L.Bliwise: Nukkumaanmenon vaikutukset nukahtamisvaikeuksiin: Polysomnografinen tutkimus, jossa verrataan tehtävälistoja ja valmiita aktiviteettiluetteloita . Julkaisussa: Journal of Experimental Psychology: General . nauha 147 , ei. 1. tammikuuta 2018, ISSN  1939-2222 , s. 139–146 , doi : 10.1037 / xge0000374 , PMID 29058942 , PMC 5758411 (ilmainen koko teksti).