Työnkuvaus

Työnkuvaus

Työnkuva tai työnkuva on henkilökohtainen neutraali kirjallisen kuvauksen työpaikan työtään tavoitteet, työn sisältö , tehtävät , toimivaltuudet ja yhteydet muihin yksiköihin. Rajoitus ns. Valukuvasta piilee esityksen yksityiskohdissa. Kansainvälistä työpaikkailmoitusta kutsutaan myös toimeksiantokirjeeksi rekrytointialalla.

Toiminta

Työnkuvausten sisältö vaihtelee kirjallisuudessa ja käytännössä sekä yritysten välillä. Sanamuodon on oltava selkeä, yksinkertainen ja yksiselitteinen, ja siinä voi olla erityisesti seuraavat tiedot:

  • Luokittelu yrityksen organisaatiossa
  • Edustus
  • Työnkuvaus
    • Tehtävän tavoite (päätehtävä)
    • Tehtävät (johtotehtävät, asiantuntijatehtävät ja henkilökohtaiset tehtävät)
    • Pätevyys ja tehtävät
    • Työnhaltijaa koskevat vaatimukset
    • Yhteistyö muiden elinten kanssa
  • Koulutusmahdollisuudet
  • Suorituskriteerit / mittauspisteet odotettujen suorituskykystandardien mittaamiseksi
  • Tosiseikat ja organisaatiotiedot (esim. Jakeluluettelo, seuraava tarkistus, allekirjoitukset)

Niiden, joita asia koskee, tulisi olla mukana työnkuvauksen suunnittelussa. Valmistelu päättyy yleensä luojan, työnhaltijan ja esimiehen allekirjoituksilla. Työn kuvausten tulisi kestää vain niin kauan kuin ne heijastavat todellisuutta, koska ne kuvaavat hetkellistä tilaa.

Ammattimaiset työnkuvaukset sisältävät tietoja suorituskyvyn odotuksista, jotka tarjoavat esimiehille ja työnhaltijoille objektiivisen perustan suorituksen arvioinnille. Näitä käytetään vaatimusprofiilien muotoiluun .

Lakisääteinen työnkuvaus on osa työsopimusta . Toiminnan kuvauksen sisältö on pitkälti identtinen työnkuvan sisällön kanssa, minkä vuoksi työsopimus perustuu usein jälkimmäiseen.

Hyödyt ja haitat

edut haitta
  • Selkeästi määritelty toiminta- ja päätöksentekoväli (tehtävät, osaaminen ja vastuut)
  • Pätevyyden ristiriitojen välttäminen
  • tarkempi työnhaku, henkilöstö ja henkilöstön kehittäminen
  • uusien työntekijöiden (työnhaltijoiden) helpompi perehdytys
  • Kiinnitys kuvattuihin toimintoihin - joustavat yhteistyömuodot estetään
  • paljon aikaa ja organisaatiota
  • Käyttöönoton, säännöllisen tarkistamisen ja päivittämisen kustannukset
  • Edistäminen overorganization ja alueen ajattelua

Käyttöehdot

Sitä käytetään pääasiassa vakaan yritysympäristön ja rutiinitehtävissä. Yleensä ennustettavien, ohjelmoitavien tehtävien osuus vähenee hierarkiatason ja työntekijöiden pätevyyden kasvaessa. Siksi ei ole mahdollista antaa tarkkoja yksityiskohtia tehtävistä, ja vain tavoitteet on kuvattu. Kuitenkin mitä enemmän työ havaitsee rutiinitehtävät, sitä yksityiskohtaisempi on työn kuvaus.

Ammattikuva / työpaikkailmoitus / vaatimusprofiili

Tämän lisäksi työpaikkailmoitus sisältää vain vaatimukset täytettävälle uudelle työpaikalle ja sisältää tietoja vaaditusta vaatimusprofiilista , vaaditusta koulutuksesta, taidoista, ominaisuuksista ja muista vaatimuksista.

Tämä henkilöstöprofiili , jota käytetään erityisesti rekrytoinnissa, edustaa siis sitä työnkuvaa, joka vaaditaan viestimään työmarkkinoiden kanssa. Erityisesti yrityksen sisäiset tiedot suljetaan pois.

Katso myös

kirjallisuus