Työnkuvaus
Työnkuva tai työnkuva on henkilökohtainen neutraali kirjallisen kuvauksen työpaikan työtään tavoitteet, työn sisältö , tehtävät , toimivaltuudet ja yhteydet muihin yksiköihin. Rajoitus ns. Valukuvasta piilee esityksen yksityiskohdissa. Kansainvälistä työpaikkailmoitusta kutsutaan myös toimeksiantokirjeeksi rekrytointialalla.
Toiminta
Työnkuvausten sisältö vaihtelee kirjallisuudessa ja käytännössä sekä yritysten välillä. Sanamuodon on oltava selkeä, yksinkertainen ja yksiselitteinen, ja siinä voi olla erityisesti seuraavat tiedot:
- Luokittelu yrityksen organisaatiossa
- Edustus
-
Työnkuvaus
- Tehtävän tavoite (päätehtävä)
- Tehtävät (johtotehtävät, asiantuntijatehtävät ja henkilökohtaiset tehtävät)
- Pätevyys ja tehtävät
- Työnhaltijaa koskevat vaatimukset
- Yhteistyö muiden elinten kanssa
- Koulutusmahdollisuudet
- Suorituskriteerit / mittauspisteet odotettujen suorituskykystandardien mittaamiseksi
- Tosiseikat ja organisaatiotiedot (esim. Jakeluluettelo, seuraava tarkistus, allekirjoitukset)
Niiden, joita asia koskee, tulisi olla mukana työnkuvauksen suunnittelussa. Valmistelu päättyy yleensä luojan, työnhaltijan ja esimiehen allekirjoituksilla. Työn kuvausten tulisi kestää vain niin kauan kuin ne heijastavat todellisuutta, koska ne kuvaavat hetkellistä tilaa.
Ammattimaiset työnkuvaukset sisältävät tietoja suorituskyvyn odotuksista, jotka tarjoavat esimiehille ja työnhaltijoille objektiivisen perustan suorituksen arvioinnille. Näitä käytetään vaatimusprofiilien muotoiluun .
Lakisääteinen työnkuvaus on osa työsopimusta . Toiminnan kuvauksen sisältö on pitkälti identtinen työnkuvan sisällön kanssa, minkä vuoksi työsopimus perustuu usein jälkimmäiseen.
Hyödyt ja haitat
edut | haitta |
---|---|
|
|
Käyttöehdot
Sitä käytetään pääasiassa vakaan yritysympäristön ja rutiinitehtävissä. Yleensä ennustettavien, ohjelmoitavien tehtävien osuus vähenee hierarkiatason ja työntekijöiden pätevyyden kasvaessa. Siksi ei ole mahdollista antaa tarkkoja yksityiskohtia tehtävistä, ja vain tavoitteet on kuvattu. Kuitenkin mitä enemmän työ havaitsee rutiinitehtävät, sitä yksityiskohtaisempi on työn kuvaus.
Ammattikuva / työpaikkailmoitus / vaatimusprofiili
Tämän lisäksi työpaikkailmoitus sisältää vain vaatimukset täytettävälle uudelle työpaikalle ja sisältää tietoja vaaditusta vaatimusprofiilista , vaaditusta koulutuksesta, taidoista, ominaisuuksista ja muista vaatimuksista.
Tämä henkilöstöprofiili , jota käytetään erityisesti rekrytoinnissa, edustaa siis sitä työnkuvaa, joka vaaditaan viestimään työmarkkinoiden kanssa. Erityisesti yrityksen sisäiset tiedot suljetaan pois.
Katso myös
- vastuu
- Virkailija mukaan BGB
- vastuu
kirjallisuus
- Conrad Berenson, Henry O.Ruhnke: Kuinka tehdä työnkuvaus . Gabler, Wiesbaden 1977, ISBN 3-409-38124-4 .
- Heinz Knebel, Helmut Schneider: Työn kuvaus . 8. painos, laki ja talous, Frankfurt / Main 2006, ISBN 978-3-937-44476-5 .
- Götz Schmidt: Organisaatio - organisaatiorakenteet . 5. painos. Giessen 2011, ISBN 978-3-921313-79-4 .
- Manfred Schulte-Zurhausen : Organisaatio. 5. painos, Vahlen, München 2010, ISBN 978-3-8006-3736-2 .
- Horst Schwarz: työnkuva . 13. painos. Haufe, Freiburg 1995. ISBN 3-448-03069-4 .
- Jürg Studer: Työn kuvaus ja vaatimusprofiili - organisaatiovälineet henkilöstöhallinnon ammattilaisille, Zürich: SPEKTRAmedia, 1999, ISBN 3-908244-09-9 .
- Gerd Ulmer: Työn kuvaukset hallintatyökaluna . Taloudellinen kehitys Ueberreuter, Wien 2001, ISBN 3-7064-0763-9 .