Tehtävän synteesi
Tehtävä synteesi perustuu tehtävän analyysin ja yhteenveto alitehtävät tiettyjen kriteerien mukaan (ks työpaikkojen luominen ), jotta ne voidaan määritetty tehtävään haltijoille (henkilöä) niiden täyttämiseksi. Tehtäväsynteesi määrittelee työnkulun ja tehtävän synteesin tulos on organisaatiorakenne. Tämä rakenne on organisaatioteorioissa käytettäessä org kaavio on esitetty. Siirtyminen organisaation rakenne on prosessi organisaatio on muodostettu työn analyysin ja synteesin, jotka ovat jatkoa tehtävän analyysin ja synteesin.
Hajauttaminen ja keskittäminen
Osat työn saatu tehtävän analyysin yhteenveto tehtävänä mukainen synteesi rakenteelliset ominaisuudet tehtävä pidikkeen , materiaali resursseja, ja tila ja aika ( keskittäminen ) tai erillään (hajauttaminen) samalla erotus kaikkien muiden ominaisuuksien mukaan.
kohde
Tavoitteena tehtävän synteesin on muodostumista organisaatioyksiköille. Pienintä organisaatioyksikköä kutsutaan asemaksi .
Kuinka monta alatehtävää lopulta yhdistetään yhteen paikkaan, riippuu alatehtävän monimutkaisuudesta. Asennoissa esitetään yhteenveto tavallisen ihmisen hallittavista alatehtävistä. Sinulle on annettu tehtäviä sekä pätevyyttä ja vastuita, joiden tulisi toimia yhdenmukaisesti. Yksinkertaiset tehtävät ja kompetenssit vaativat myös vähän vastuuta, kun taas monimutkaiset tehtävät edellyttävät suurta osaamista ja suurta vastuuta. Työn kuvaus vastaa selkeän, täydellisen ja päällekkäisen vastuunjaon luomisesta ja ilmoittamisesta .
Ilmentymän ja useiden tehtävien yhdistelmä muodostaa osaston . Osaston perustamisen tarkoituksena on luoda itsenäinen joukko tehtäviä, jotka on erotettu muista osastoista. Osastot voidaan joko perustaa ylhäältä alas delegointiprosessina tai alhaalta ylös yhteenvetona. Jos virka hoitaa johtotehtäviä alemman tason tehtävissä, tätä viranomaista kutsutaan. "Johtamistehtävät koostuvat elementeistä" aloite "," päätös "," järjestely "," seuranta "ja" koordinointi "." (Lähettäjä: Hoffmann, rakenneorganisaatio s. 214). Tämän hallintapisteen suoraan alaisuudessa olevien henkilöiden lukumäärää kutsutaan hallintaväliksi .
Lähestymistavat synteesiin
Tehtäväanalyysin tapaan tehtävän synteesissä on myös erilaisia lähestymistapoja tehtävien yhteenvetoon:
- Tehtävien ryhmittely samoilla tehtävillä eri objektiin
- Yhteenveto kohteen periaatteen mukaisesti
- Keskittyminen päätöksentekoon: Päätöksenteko-tehtävät on ryhmitelty erityisiin paikkoihin
- Vaihekeskittäminen : Asemien määrittäminen suunnittelu- ja valvontatehtävillä
- Hallinnollinen keskittäminen: Käytännössä sitä on vaikea toteuttaa täysimääräisesti, koska joidenkin hallinnollisten tehtävien on aina oltava hajautettuja.
- Materiaalikeskeinen keskittäminen : Ryhmittely tapahtuu käytettävissä olevien aineellisten resurssien mukaan, jolloin näiden aineellisten resurssien korkea kannattavuus voidaan saavuttaa.
- Spatiaalinen keskittäminen : tehtävien jakaminen alueellisten näkökohtien mukaan
- Henkilökohtainen keskittäminen : huomio johtajan erityisosaamiseen.
Toisin kuin tehtävien analyysi, synteesi ei ole kovin standardoitu. Kokemus ja intuitio vaikuttavat synteettiseen tehtävän muodostumiseen. Tehtävien yhteenveto tai keskittäminen on järkevää aina, kun tehtävien yhtenäinen, neutraali tai taloudellisesti järkevä toteutus halutaan. Hajauttaminen on tarpeen, jos tehtävän monimutkaisuus valtaisi tehtävää tai osastoa ja kun tehtävän suorittamiseen tarvittavat tiedot ovat helpommin saatavilla hajautetusti.