Notaari

Sertifiointi on oikeustoimissa oikeudellinen muoto vaatimus , että tiettyjä sopimuksia tai asiakirjoja , joka notaarin on transkripti on laadittava, lukea tämä osapuolet osapuolten hyväksymän ja käsin läsnäollessa notaarin allekirjoitettu oltava. Notaari on tiukin oikeudellinen muoto .

Yleistä

Lakimuodon vaatimukset ovat poikkeus, joten laillinen liikenne ei ole tarpeettoman vaikeaa. Siksi suuret osa arkielämän lakia ovat muodottomia. Esimerkiksi myyntisopimus ei yleensä vaadi erityislomaketta (katso alla olevat poikkeukset). Notaarinen todistus täyttää seuraavat tehtävät:

  • Voimassaolotoiminto : Ilman notaarista todistusta oikeustoimi on mitätön.
  • Varoitustoiminto : Ilmoittaja on suojattava kiireellisiltä sitoumuksilta liiketoiminnan riskien vuoksi ja a
  • Todistustoiminto : Lomakkeen tulee selkeästi selventää, onko kauppa syntynyt ja millä sisällöllä.
  • Neuvoa -antava tehtävä : Notaarivarmenteen olisi myös varmistettava asianosaisten asiantuntijaneuvonta ja -opastus sekä a
  • Valvontatoiminto : Poikkeustapauksissa virallinen valvonta voidaan taata notaarin vahvistamalla. Tietyt oikeudelliset liiketoimet, jotka edellyttävät notaarin vahvistamista, aiheuttavat osapuolille verovelvoitteita (lupaus lahjoituksesta: lahja- tai perintövero , kiinteistönostosopimus: kiinteistösiirtovero ). GrEStG: n 18 § : n mukaan notaarin on lähetettävä kiinteistönostosopimus kiinteistöjen luovutusverotoimistoon kaikilla ehdoilla heti sen notaarin vahvistamisen jälkeen.

Kaikki nämä toiminnot eivät koske kaikkia oikeudellisia liiketoimia.

Notaarin osallistuminen

Notaarit yleensä ottavat notaarin, mutta poikkeustapauksissa myös tuomioistuimet tai muut notaarin vahvistamat henkilöt ovat valtuutettuja suorittamaan notaarin . Esimerkiksi ratkaisu perustetun tuomioistuimen päätöksellä ( § 278 (6 ) ZPO ) korvaa muodollinen vaatimus notaarin tutkinto § 1378 (3) 2 virke BGB , jakso 127a BGB. Nuorisotyöviraston notaari on valtuutettu dokumentoimaan sosiaalilain VIII kirjan 59 jaksossa luetellut sopimukset ( esim. Isyys , äitiys ), ja toimiston johtajan on valtuutettava sopivat virkamiehet ja työntekijät tehtäviä .

Lainsäätäjä on asettanut erityisen riskialttiisiin tai oikeudellisesti monimutkaisiin oikeustoimiin notaarivarmennusvelvollisuuden, joten notaarin ottaminen mukaan molemmat osapuolet hyötyvät neuvonnasta ja oikeudelliset riskit voidaan sulkea pois alusta alkaen. Notarisoinnin prosessi on kattavasti säännelty vuonna Notarization laissa (BeurkG). Vuonna kuulemistilaisuus edessä notaari, osapuolten ilmoittavat haluavansa tulla notaarin ( 8 § BeurkG), joka on tallennettu, luetaan, hyväksyttävä ja allekirjoitettava henkilökohtaisesti osapuolten ja notaari ( 9 § , 13 § BeurkG ) jälkeen notaarin ohje ). Osana opetusta notaarin on lainopillisesti pätevän henkilön tutkittava asianosaisten tahto ja tavoitteet, tiedotettava heille kattavasti oikeudellisista vaaroista ja notaarin oikeudellisista seurauksista ( neuvoa -antava tehtävä ) ja muotoiltava määräykset selkeästi ja lopullisesti ( todistustoiminto ). Notaarin on osoitettava osapuolille tapoja, joilla riskejä voidaan välttää. Notaari on julkinen asiakirja , ts. eli se antaa täydelliset todisteet varmennetusta lausunnosta tai tosiasiasta. Alkuperäinen asiakirja ( alkuperäinen ) jää notaarille, joka kirjaa sen tekoonsa . Saat oikeustoimet, hän antaa täytäntöönpanokelpoinen kopioita tai oikeaksi todistetut jäljennökset osapuolille .

Lakimuodot, jotka edellyttävät lomaketta

Oikeudelliset tapahtumat, jotka edellyttävät notaarin vahvistamista, luetellaan tyhjentävästi laeissa. Tämä sisältää

Jotkut sopimukset yhtiöoikeudellisesti (perustaminen AG mukaan 23 § (1) AktG, GmbH 2 § GmbHG; yhtiö sopimusten mukaan 53 § (2) lauseen 1 GmbHG, yhtymissopimukset mukaan 6 § UmwG tai päätöslauselmia yleinen kokous mukaisen AG § 130 (1) AktG) on kuitenkin oikeaksi.

Asuntolaina ja kiinteistömaksu tulee vahvistaa notaarilla vain, jos asuntolainojen haltijat (enimmäkseen luottolaitokset ) vaativat omistajan välitöntä sulkemista ( ZPO: n 800 §: n 1 momentti). Notaarin vahvistama täytäntöönpanoesitys on yksipuolinen menettelyllinen aikevakuutus, jonka tarkoituksena on yksinomaan täytäntöönpanomäärän luominen, johon sovelletaan vain menettelyperiaatteita. Sen tarkoituksena ei ole muuttaa olennaista oikeudellista tilannetta, sillä ei ole merkittäviä oikeusvaikutuksia, joten se ei vaikuta asiakirjoilla dokumentoidun olennaisen perustransaktion tehottomuuteen. Jos lähettämistä ei ole tarkoitettu, notaarinen todistus riittää. Toisaalta täytäntöönpanokelpoisen maanmaksun turvatarkoituksen laajentaminen on tehokasta ilman muodollisia vaatimuksia, koska kyse ei ole notaarin antaman ilmoituksen muuttamisesta. Jos velallinen sitoutuu sulkemiseen muihin tarkoituksiin (esim. Takauksen tai perusvapautuksen perusteella ), myös notaarin vahvistamisvelvollisuus syntyy.

Tulevat voidaan laaditaan yksityisten tai julkisten muodossa. Testamentin tekijän on henkilökohtaisesti kirjoitettava ja allekirjoitettava yksityinen testamentti. Toisaalta julkisen testamentin on oltava notaarin kirjallisesti vahvistama, joten testamentin tekijän ei tarvitse kirjoittaa sitä ( § 2232 BGB). Yleinen tahto on erityisen suositeltava, jos perintömääräyksiä on monimutkaisesti. Riittää, jos testamentin tekijä voi selvästi sanoa "kyllä" tai "ei" luettuaan notaarin pöytäkirjan. Tämä säännös ei kuitenkaan saa estää mahdollisuutta laatia testamentti ihmisiä, jotka kykenevät tekemään testamentin ja jotka eivät voi kirjoittaa tai puhua. Ihmisille, jotka eivät voi kirjoittaa koulun puutteen tai fyysisen vamman vuoksi, käsinkirjoitetun testamentin mahdollisuus (BGB § 2247) on suljettu pois; heillä on vain mahdollisuus laatia testamentti BGB: n 2232 §: n ja 2233 §: n mukaisesti .

Oikeudelliset seuraukset

Laki liittää notaarivaatimukseen olennaisen oikeudellisen seurauksen. Jos vaadittu todistus puuttuu, tehdyt sopimukset ovat mitättömiä muodon puutteen vuoksi ( BGB § 125 ), joten niillä ei ole oikeudellisia vaikutuksia alusta alkaen. Tästä säännöstä on vain muutamia poikkeuksia, joihin lainsäätäjä nimenomaisesti tarjoaa parannuksen täyttämällä tai toteuttamalla . Ei-todennettu maanhankintaan sopimus on § 311b tehokkaasti kohta. 1 2 virke BGB jos kuljetuksen ja rekisteröinti tehdään maarekisteriin. Lupaus lahjoituksesta on pätevä, jos luvattu palvelu tarjotaan vapaaehtoisesti ( BGB § 518 (2)). Mukaan § 2301 (2) Saksan siviililain (BGB), tämä koskee myös lupaus lahja jäsenen kuolemalla. Velvoite luovuttaa / pantata sellainen GmbH: n osake, jota ei ole vahvistettu notaarilla, tulee voimaan, jos luovutus tapahtuu notaarin vahvistamalla tavalla ( GmbHG § 15 (4)).

Kansainvälinen

Saksan lain mukaan ulkomaisen notaarin antama todistus voi olla ongelmallinen. Edellytyksenä on, että ulkomainen sertifikaatti vastaa saksalaista sertifikaattia. Vastaavuus tarkoittaa sitä, että ulkomaalainen notaari, jolla on aikaisempi koulutus ja asema juridisessa elämässä, suorittaa Saksan notaarin toimintaa vastaavan tehtävän ja joutuu noudattamaan prosessilainsäädäntöä laatiessaan asiakirjan, joka vastaa Saksan notaarilain perusperiaatteita.

Notariaatit Sveitsissä

Sveitsin siviililain (ZGB) ei ole määritelty julkisen todennus erityistä menettelyä tai siihen liittyvä pätevä muoto kirjallisesti, mutta on määrännyt sen tärkeimpien oikeustoimia. Tämä lomake on erityisen välttämätön avioliitto- ja perintäsopimuksissa , kiinteistöjen siirrossa, useimpien henkilökohtaisten palvelujen perustamisessa, säätiöiden perustamisessa , itsenäisissä ja pysyvissä rakennusoikeuksissa ja palvelusopimuksissa, jotka koskevat laillisten omaisuusrajoitusten poistamista tai muuttamista (alkaen tammikuuta 2012 koko henkilöstölle ja todelliset rasitteet), että sopimuksen perustamista kiinteistöjen kiinnityksiä (tammikuusta 2012 myös omistajalle joukkovelkakirjojen), että perustetaan oikeushenkilöitä ( kaupalliset yritykset ja osuuskunnat ) sekä yhtiöjärjestystä. Artiklan 55 lopullisen otsikon ZGB mukaan julkisen notaarin vahvistaminen kuuluu kantoneille , jotka määrittävät erityisesti henkilöt, joilla on oikeus suorittaa julkisia notaareja. Vuonna ranskankielisessä kantonien ja kantonissa Ticino , tämä tehtävä on velvollisuus freelance notaarien, että saksankielisissä kantoneissa on erilaisia järjestelmiä, jotka ovat kasvaneet ulos pitkät perinteet, joissakin kantoneissa on vielä puhtaasti valtion notaarin toimisto , esimerkiksi Zürichin kantonissa .

In Sveitsi, oikeushenkilöitä jaetaan julkisen ja kirkollisten toisaalta ja siviilioikeuden toisaalta. Jälkimmäiset ovat osittain säänneltyjä siviilioikeuteen ja osittain yhtiön oikeudessa. Saatavilla on rajoitettu määrä lomakkeita (= pakollinen lomake), joiden ilmaista sisältöä on rajoitettu. Oikeushenkilöt ovat yhdistys , säätiö , osakeyhtiö (AG), kommandiittiyhtiö (Kommandit-AG), osakeyhtiö (GmbH) ja osuuskunta.

Notaarivaatimus

Lainsäätäjä on asettanut tiettyjä muodollisia vaatimuksia oikeushenkilöiden perustamiselle, muuttamiselle ja selvitystilalle :

  • Yhdistys saa persoonallisuutensa perussäännön kautta, joka hyväksyttiin perustamiskokouksen yhteydessä ( ZGB 60 artikla).
  • Osuuskunnan perustavat yhdistyksen tavoin perustajat ( 834 artikla OR ) ja yhtiökokous muuttaa sitä ( 879 artiklan 2 kohdan 1 alakohta).
  • Säätiö perustetaan julkisella teolla tai luovutuksella kuoleman jälkeen. Muutokset toteuttaa toimivaltainen viranomainen kuultuaan korkeinta säätiötä ja kumoamista ( ZGB 86 b artikla ja 88 artikla ZGB).
  • Sillä perustamisen, muuttamisen yhtiöjärjestyksen ja selvitystilaan yritysten, joten AG ( Art. 629 ja Art. 647 OR), kommandiittiyhtiön ( Art. 764 pykälän. 2 TAI) ja GmbH: n ( Art. 777 ja Art 780 TAI) julkisen notaarin vahvistama. Rakenneuudistukseen on muutamia poikkeuksia, kuten FusG: n 23 artiklan mukainen sulautuminen.

Todistuksen muoto

Julkinen sertifiointi paperimuodossa

Nykyisen lain mukaan julkisen asiakirjan alkuperäinen asiakirja - pääasian kirjallinen tulos (tunnetaan myös nimellä "alkuperäinen" monien kantonien terminologiassa) - on luotava paperisena asiakirjana. Digitoinnin myötä säätiöiden notaarin vahvistama ja AG: n ja GmbH: n yhtiöjärjestyksen muutokset ovat yhä enemmän tietokoneohjattuja. Valmisteluvaiheessa, jossa asiakasneuvojat ja notaarit vaihtavat säännöllisesti tietoja asiakirjan tekstistä, on nyt työkaluja, joiden avulla yhtiöiden yhtiöjärjestyksen laatiminen ja muuttaminen voidaan suunnitella standardoidulla prosessilla.

Julkinen todennus sähköisessä muodossa

Liittovaltion oikeusvirasto ehdottaa de lege ferendaa ottamaan johdonmukainen askel kohti täydellistä sähköistä julkista todentamista. Nykyisen SchlT ZGB: n 55 a artiklan nojalla on mahdollista, että kantonit voivat valtuuttaa notaarihenkilöt antamaan julkisia asiakirjoja ja notaareja sähköisessä muodossa. Tämä edellyttää kuitenkin edelleen, että notaarilaki on paperimuodossa. Notaarin vahvistamat asiakirjat on skannattava sähköisten julkisten asiakirjojen ja sähköisten varmenteiden luomisesta annetun asetuksen (EÖBV) 8. joulukuuta 2017 antaman asetuksen (1. helmikuuta 2018; SR 211.435.1) täytäntöönpanosäännösten mukaisesti. ) ja FDJP: n asetuksessa sähköisten julkisten asiakirjojen ja sähköisten ilmoitusten luomisesta (EÖBV-FDJP; SR 211.435.11) 8. joulukuuta 2017 (1. helmikuuta 2018 alkaen), tallennettu PDF / A-tiedostona erityisskannauksessa prosessi ja tallennetaan notaarirekisteriin Liittovaltion hallituksen on toimitettava notaarin pätevä sähköinen allekirjoitus. Tulevassa asetuksessa ei tarvita tätä monimutkaista välivaihetta, jonka avulla julkinen sähköinen notaari ja sähköinen todennus olisi suoritettava täysin sähköisesti.

Todistuksen sisältö

Kantonilaki säätelee julkisen notaarin vahvistamia vaatimuksia. Oikeushenkilöihin liittyvien notaarien osalta tämä tarkoittaa tapahtumiin liittyvien ilmoitusten kirjaamista sijoittautumisesta ja pääomankorotuksista vallitsevan opin mukaan. Notariaatit yhtiöjärjestyksen muutoksista on muotoiltava ilmoituksina tosiasioista, jotka liittyvät osakkeenomistajien ja yhtiökokousten yhteyteen. Siihen sisältyy yleensä otsikko, johdanto, kuvaus laitoksesta tai muusta liiketoiminnasta ja lopullinen asiakirja.

Itävalta

Vuonna Itävallassa , valtion nimittämä notaarien on valtuudet myöntää notarizations §: n mukaisesti 76 Notaari asetusten (NO). Lopuksi tässä luetellaan paperikopioiden (paperikopioiden) paperiasiakirjojen, paperitulosteiden sähköisten asiakirjojen ja sähköisten kopioiden (sähköiset kuvat, sähköiset kopiot) ja paperiasiakirjojen (vidimension) yhdenmukaisuuden todistaminen. käännösten oikeellisuus, allekirjoitusten aitous (laillistaminen) ja kirjoitusten aitous, asiakirjojen esitysajankohta, ihmisten elämä, ilmoitusten julkaiseminen ja asiakirjojen toimitus, neuvottelut ja päätöslauselmia, lakiesityksistä ja muista yritysten arvopapereista, muista todellisista prosesseista, kirjauksista julkisiin kirjoihin ja tällaisiin rekistereihin, tosiasioista, jotka ovat peräisin julkisista tai julkisesti varmennetuista asiakirjoista tai tuomioistuinten ja hallintoviranomaisten asiakirjoista, ja muista tosiasioista fi erityisten lakisääteisten määräysten vuoksi. N: o 79 §: n 5 momentin mukaan notaari vahvistaa notaarirekisterissä tapahtuman numeron, osapuolen etu- ja sukunimen, tarvittaessa syntymäajan, osapuolen vahvistuksen ilmoituksen toimittamisesta ja vahvistus allekirjoituksen aitoudesta (yrityksen allekirjoitus) tai käsimerkki.

kirjallisuus

  • Julius von Staudinger (tervehdys), Christian Hertel (muokkaus), Sebastian Herrler (muokkaus): J. von Staudingerin kommentti Saksan siviililaista: Staudinger BGB. Kirja 1: Yleinen osa. § 125–129; BeurkG: Muodolliset vaatimukset AT; Notaari . Päivitetty 2017. Sellier-de Gruyter, Berliini [2017], ISBN 978-3-8059-1226-6 .
  • Wolfram Waldner: Notaarilaki: notaarikäytäntöä varten . Schmidt, Berliini 2007, ISBN 978-3-503-10353-9 .
  • Hanns Filk: Notaarinen todistus - tarkoitus ja oikeudellinen todellisuus . Dresden 2003, Thelem Universitätsverlag, ISBN 3-935712-59-6
  • Günther Rohs, Diethard Heinemann: Notaarien hallinta , 11. kokonaan uudistettu painos, Heidelberg 2002, pastori Deckerin verlag- Heidelberg, ISBN 3-7685-1998-8
  • Bennot Keim: Notariaalinen todennusmenettely . CH Beck, München 1990, ISBN 3-406-33694-9

Katso myös

Yksilöllisiä todisteita

  1. ↑ BGH, päätös 1. helmikuuta 2017, Az.: XI ZB 71/16 = BGHZ 214, 45
  2. ↑ BGH WM 1998, 783
  3. ^ BGH WM 1996, 1735
  4. ↑ BGH NJW 1990, 258
  5. ^ BGH WM 1996, 1735
  6. ↑ BGH ZIP 1997, 1229
  7. ↑ BGHZ 37, 79 , 84
  8. ↑ BGH, päätös 17.12.2013, Az.: II ZB 6/13, Rn.14 = BGHZ 199, 270
  9. ↑ Katso yleiskatsaus erilaisten liiketoimien muodollisista vaatimuksista AG: n ja GmbH: n lainsäädännössä: Lukas Müller / Lara Pafumi, Digitaalinen julkinen asia AG: n yhteydessä, REPRAX: Journal of Commercial Register Practice, 22 (2020) ), s.45-82. 5. toukokuuta 2020, katsottu 5. toukokuuta 2020 .
  10. ↑ Liittovaltion laki sähköisten julkisten asiakirjojen ja sähköisten varmenteiden luomisesta (EÖBG). Federal Department of Justice and Police FDJP, 11. joulukuuta 2018, katsottu 18. syyskuuta 2019 .
  11. ↑ Lukas Müller / Lara Pafumi, Digitaalinen julkinen teko AG: n yhteydessä, REPRAX: Journal of Commercial Register Practice, 22 (2020), s.45-82. 5. toukokuuta 2020, katsottu 5. toukokuuta 2020 .
  12. ^ Christian Brückner: Sveitsin notaarilaki . Schulthess Verlag, Zürich 1993, ISBN 978-3-7255-3159-2 , s. 835 .
  13. ^ Christian Brückner: Sveitsin notaarilaki . Schulthess Verlag, Zürich 1993, ISBN 978-3-7255-3159-2 , s. 845 .